You are here: Home / Introduzione / Struttura interfaccia / Contenuto barra del menu / Assistenza
Introduzione
Assistenza
Nel menu Assistenza troverai alcuni link e strumenti importanti per l’utilizzo di onOffice enterprise. Qui puoi accedere, ad esempio, alle notizie di onOffice, alla guida online, ai nostri video di formazione o al Viewer onOffice.
Le spiegazioni più dettagliate delle singole funzioni sono riportate nelle singole sottovoci di navigazione.
Tramite questa voce dell’elenco abiliti i collaboratori onOffice per l’accesso di supporto alla tua versione. Nel pop-up stabilisci il collaboratore o il gruppo e definisci il periodo dell’abilitazione. Se un utente non è inserito qui, non può effettuare il login come supporter.
I nostri supporter possono richiedere l’abilitazione anche in modo semplificato tramite un link che ti invieranno via e-mail.
L’abilitazione è possibile solo per gli utenti con il corrispondente diritto utente.
Trovi una guida e una spiegazione dettagliata delle singole schede alla fine della pagina.
Si prega di notare che è possibile prenotare una sola fascia oraria per cliente.
Hai una domanda piuttosto breve, che si può chiarire meglio telefonicamente? Oppure vuoi concordare un appuntamento per una consulenza più lunga? Allora usa il nostro servizio di richiamata!
Con un clic sulla voce del menu si apre un pop-up, nel quale scegli un argomento e un orario per la chiamata. Descrivi inoltre il tuo problema e inserisci un numero di telefono al quale sei raggiungibile. All’orario concordato, un supporter si metterà in contatto con te.

Questa voce di menu ti porta direttamente all’assistenza online di onOffice.
Le macro sono, spiegato semplicemente, variabili che il sistema riempie automaticamente con i dati dei tuoi record. Con esse progetti la tua quotidianità lavorativa in modo più semplice e veloce. Inserisci le macro nei tuoi modelli e-mail, lettere, brochure ecc. e lascia che il software lavori per te.
Nel menu sotto Assistenza >>Lista macrotrovi la panoramica di tutte le macro standard e le loro funzioni. Un breve esempio di come utilizzarle nella corrispondenza quotidiana lo troviqui.
Oltre ai campi standard, in onOffice enterprise hai anche la possibilità di creare campi propri per indirizzi e immobili. Anche questi campi possono essere utilizzati come macro nei modelli.
L’elenco delle macro individuali si trova in Assistenza >> Elenco macro individuali.
Questo punto del menu ti porta direttamente alle nostre formazioni onOffice.
Tramite questo link accedi ai video di formazione onOffice e a numerosi tutorial.
Con un clic vai direttamente ai nostri webinar riguardanti il settore immobiliare.
Il tour di benvenuto parte automaticamente al tuo primissimo accesso. Se in seguito hai bisogno di rivedere le spiegazioni, avvia il tour di benvenuto di nuovo qui.
Qui prenoti rapidamente e comodamente nuovi utenti o concordi un appuntamento di consulenza per unsito web onOffice.
Tramite questa voce crei il tuo conto di credito. Nella finestra pop-up inserisci semplicemente i tuoi dati personali e con un clic il tuo conto sarà pronto.
In questo punto hai la possibilità di assegnare o rimuovere altri utenti da un conto di credito esistente.

Nel sistema beta testiamo nuove funzioni e feature di onOffice prima di pubblicarle nel release ufficiale. Nelle Beta-News trovi informazioni aggiornate sulle nuove modifiche e ricevi un assaggio di ciò che ti aspetta in futuro in onOffice enterprise.
Suggerimento: in alternativa, posiziona il widget „Beta-News“ sulla tua dashboard per avere le prossime novità sempre sott’occhio.
Qui vedi tutti i ticket o i compiti che sono stati creati per te o per il tuo team su onOffice. La panoramica ti mostra il progresso dei singoli ticket.
Clicca qui per tutte le informazioni dettagliate sulla tua versione onOffice enterprise.
Nella riga del titolo trovi il numero di versione attuale e il nome del tuo mandante. Inoltre, nel pop-up trovi informazioni sul modello di versione utilizzato, i caratteri e le biblioteche di terze parti.
Attivazione supporto
In questo pop-up troverai tutte le impostazioni necessarie per consentire ai dipendenti di onOffice di accedere alla tua versione.
Tramite questa scheda stabilisci quale collaboratore onOffice o quale reparto riceve l’accesso di supporto alla tua versione e per quanto tempo.
„Accesso casella postale“ e „Esportazione dati“ sono diritti di accesso aggiuntivi.
L’opzione „Accesso casella postale“ può essere attivata esclusivamente dagli amministratori. Con questo diritto, il supporter può assegnare l’utente di supporto a una casella postale e accedervi. L’assegnazione della casella viene sciolta automaticamente alla scadenza del periodo. Se l’utente di supporto non rimuove manualmente l’associazione durante il periodo di attivazione, anche un eventuale altro supporter abilitato avrà accesso a questa casella postale. Tuttavia, senza il relativo diritto nelle impostazioni di attivazione, non potrà associare nuove caselle postali.
Con l’assegnazione del diritto “Esportazione dati”, l’utente di supporto può esportare i dati. Questo è possibile solo per il periodo concesso.
Tieni presente che l’abilitazione inizia immediatamente dopo aver cliccato su “Attiva ora”.
In questa scheda vedi quali utenti, negli ultimi sei mesi, hanno abilitato i collaboratori o i reparti onOffice per l’accesso di supporto nella tua versione.
La scheda “Panoramica degli accessi” mostra esattamente quando e perché i dipendenti di onOffice hanno effettuato l’accesso.
Attivazione dell’accesso al supporto in tre passaggi;
- Chi deve ricevere accesso?
Nella prima scheda “Attivazioni”, scegli un collaboratore onOffice o un intero reparto (ad es. “Support”). - Cosa può vedere l’utente di supporto e per quanto tempo?
Nel secondo passaggio stabilisci se il collaboratore (o i collaboratori) onOffice riceverà anche i diritti per l’esportazione dei dati o per le caselle e-mail nella tua versione. Scegli inoltre la durata dell’attivazione. I periodi possibili sono: 1 ora, 2 ore, 4 ore, Oggi, 1 settimana, 2 settimane, 6 settimane, 1 mese e Permanente.
Il tempo decorre dal momento del rilascio dell’abilitazione, non dal login effettivo del collaboratore onOffice. - Rilascia l’accesso
Cliccando sul pulsante “Attiva ora”, rilasci immediatamente l’accesso di supporto per l’utente o il reparto selezionato alla tua versione.
In questo esempio, i collaboratori del reparto supporto onOffice possono accedere oggi nella tua versione onOffice enterprise come supporto. Non dispongono dei diritti per l’accesso alla casella postale né per l’esportazione dei dati. Al termine del tempo impostato, verranno disconnessi automaticamente. Se un utente o un reparto dovesse necessitare nuovamente dell’accesso alla tua versione, dovrai concedere nuovamente l’abilitazione.

Introduzione
Dashboard
Contatti
Immobili
Email
Calendario
Compiti
Cruscotto di monitoraggio acquisizione
Cruscotto di monitoraggio
Gruppi
Intranet
Invio automatico della brochure
Manager delle richieste
Manager dei processi
Marketing Box
Modulo multilingue
Modulo multi-immobile
Modulo progetti
Modulo statistiche
PDF presentazione
Sincronizzazione onOffice
Smart site 2.0
Statistiche immobili e contatti
Tracciamento dell’orario di lavoro
Vetrina TV
Accesso rapido
Aggiornamento di massa
Calcolo con formule
Comunicazione clienti
Contatti da appunti
Importazione immobili
Impostazioni
Link preferiti
Modelli
Portali
Strumenti esterni
Testo rapido
Passo dopo passo






