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Ayuda
En el menú Ayuda encontrarás algunos enlaces y herramientas importantes para el uso de onOffice enterprise. Aquí puedes acceder, por ejemplo, a las noticias de onOffice, a la asistencia online a nuestros vídeos de formación o al visor de onOffice.
Encontrarás explicaciones más detalladas de cada una de las funciones en los subapartados de navegación que aparecen a continuación.
Utiliza esta entrada de la lista para autorizar a los empleados de onOffice el acceso de soporte a tu versión. En la ventana emergente, especifica el empleado o grupo y defina el periodo de activación. Si un usuario no está registrado aquí, no puede iniciar sesión como soporte.
Nuestro equipo de soporte también puede solicitarte la activación de forma simplificada a través de un enlace por correo electrónico.
La activación solo es posible para los usuarios que tengan el Derecho de usuario correspondiente.
Las instrucciones y explicaciones detalladas de cada pestaña se encuentran al final de la página.
Tenga en cuenta que sólo se puede reservar una franja horaria por cliente.
¿Tienes alguna pregunta breve que se responda mejor por teléfono? ¿O deseas concertar una cita para una consulta más prolongada? Utiliza nuestro servicio de devolución de llamada
Haz clic en la opción de menú para abrir una ventana emergente en la que puede seleccionar un tema y una hora de devolución de llamada. Describe también tu problema e introduce un número de teléfono en el que se te pueda localizar. Una persona de soporte se pondrá en contacto contigo a la hora acordada.

Esta opción de menú le lleva directamente a la asistencia online de onOffice Asistencia online.
Explicado de forma sencilla, las macros son variables que el sistema rellena automáticamente con las entradas de tus registros de datos. Facilitan y agilizan tu trabajo diario. Utiliza las macros en tus plantillas de correo electrónico, cartas, exposés, etc. y deja que el software haga el trabajo por ti.
En el menú bajo Ayuda >> Lista de macros encontrarás un resumen de todas las macros estándar y sus funciones de aplicación. Puedes encontrar un breve ejemplo de cómo utilizarlos en tu correspondencia diaria aquí.
Además de los campos estándar, onOffice enterprise también te permite crear sus propios campos en contactos y propiedades. Estos campos también pueden utilizarse como macros en las plantillas.
Puede encontrar la lista de sus macros individuales en Ayuda >> Lista individual de macros.
Esta opción del menú le lleva directamente a nuestros cursos de formación de onOffice.
Este enlace le llevará a los vídeos de formación de onOffice y a numerosos tutoriales.
Un clic le lleva directamente a nuestros seminarios web sobre el sector inmobiliario.
La visita guiada de bienvenida comienza automáticamente cuando te registras por primera vez. Si después vuelves a necesitar las explicaciones, inicia aquí de nuevo el recorrido de bienvenida.
Aquí puedes reservar nuevos usuarios de forma rápida y sencilla o concertar una cita de consulta para un Sitio web de onOffice.
Utiliza esta opción para crear tu propia cuenta de crédito. Sólo tienes que introducir tus datos personales en la ventana emergente y tu cuenta estará lista con un solo clic.
Aquí tienes la opción de asignar o eliminar usuarios adicionales a una cuenta de crédito existente.

En el sistema beta, probamos nuevas funciones y características de onOffice antes de publicarlas en la versión de las semanas siguientes. En las novedades de la versión beta encontrará información actual sobre nuevas personalizaciones y podrá hacerse una idea de lo que puede esperar de onOffice enterprise en el futuro.
Consejo: También puedes colocar el widget «Beta news» en tu panel de control para estar al tanto de las próximas novedades.
Aquí puedes ver todos los tickets / tareas que se han creado para ti o tu equipo en onOffice. La vista general te muestra el progreso de cada una de las entradas.
Haz clic aquí para obtener toda la información detallada sobre tu versión de onOffice enterprise.
La barra de título muestra el número de la versión actual y el nombre de tu cliente. La ventana emergente también contiene información sobre la plantilla de versión utilizada, las fuentes y las bibliotecas de terceros, entre otras cosas.
Soporte de activación
En esta ventana emergente encontrarás todos los ajustes necesarios para que los empleados de onOffice puedan acceder a tu versión.
Utiliza esta pestaña para especificar qué empleado o grupo de onOffice recibe acceso de soporte a tu versión y cuánto tiempo dura este acceso.
«Acceso al buzón» y «Exportación de datos» son derechos de acceso adicionales para los usuarios autorizados.
Sólo los administradores pueden activar la opción «Acceso al buzón». Con este derecho, el soporte puede asignar al usuario de soporte a un buzón y acceder a él. La asignación del buzón se cancela automáticamente una vez transcurrido el periodo de activación. Si el usuario de soporte no elimina manualmente la asignación durante el periodo de activación, cualquier otro soporte activado también tendrá acceso a este buzón. Sin embargo, no puede asignar nuevos buzones sin el derecho en la configuración de activación.
Cuando se asigna el derecho «Exportación de datos», el usuario de soporte puede exportar datos. Esto sólo es posible para el periodo asignado.
Ten en cuenta que la activación comienza inmediatamente al hacer clic en «Activar ahora».
En esta pestaña, puedes ver qué usuarios han habilitado a empleados/departamentos de onOffice para el acceso de soporte en tu versión durante los últimos seis meses.
La pestaña «Resumen de inicios de sesión» muestra exactamente cuándo y por qué han iniciado sesión los empleados de onOffice.
Activación del acceso de soporte en tres pasos:
- ¿Quién debe tener acceso?
En la primera pestaña «Activaciones», selecciona un empleado de onOffice o un grupo entero (por ejemplo, «Soporte»). - ¿Qué puede ver el usuario de soporte y durante cuánto tiempo?
En el segundo paso, especifica si el empleado o empleados de onOffice también tienen derechos sobre la exportación de datos o las bandejas de entrada de correo electrónico de tu versión. Selecciona también la duración de la activación. Los periodos de tiempo posibles son 1 hora, 2 horas, 4 horas, Hoy, 1 semana, 2 semanas, 1 mes y Permanente.
El tiempo comienza a contar desde la activación, no desde el inicio de sesión del empleado de onOffice. - Habilitar acceso
Al hacer clic en «Habilitar ahora», el usuario que elijas se activará como soporte para tu cliente durante el tiempo que hayas configurado.
En este ejemplo, los empleados del departamento de soporte de onOffice pueden iniciar sesión hoy como soporte en tu versión de onOffice enterprise. No tienen derechos de acceso al buzón ni de exportación de datos. Una vez transcurrido el tiempo, se desconectan automáticamente. Si un usuario o departamento necesita acceder de nuevo a tu versión, deberá autorizarlo de nuevo.

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