Utilizar el registro de la jornada laboral

Puedes acceder a la vista mensual centralizada a través de la ruta Editar → Registro del tiempo de trabajo . Aquí se muestran claramente todas las horas de trabajo, las ausencias y los saldos.

Navegación y administración

• Selección mensual: Utiliza el menú desplegable de la parte superior derecha para seleccionar el mes y el año deseados.
• Cambio de usuario: Los empleados con los correspondientes derechos de administración también pueden consultar y gestionar aquí los registros de datos de otros usuarios.

El cuadro diario

La tabla principal enumera todos los días del mes con las horas registradas en cada caso.

• Vista detallada Un pequeño triángulo delante de la fecha revela las horas exactas de inicio y parada de ese día.
• Correcciones manuales: El símbolo más o papelera de la derecha permite añadir, modificar o eliminar manualmente bloques de tiempo de trabajo. Estas entradas aparecen resaltadas en rojo en el sistema; la justificación obligatoria puede verse al pasar el ratón por encima. Nota: Estos símbolos sólo son visibles si se puede editar el tiempo de trabajo.
• Códigos de estado: La columna «Códigos» ofrece información sobre funciones especiales, como las horas editadas (E), los días festivos (F), los días de baja por enfermedad (K), la baja por maternidad o el registro de horas a través de la aplicación onOffice (M).

Balances y cuentas de tiempo

Debajo de la tabla encontrarás un resumen de las cuentas de tiempo:

• Equilibrio horario: Una comparación directa de las horas REALES y OBJETIVAS, incluidas las horas extraordinarias prorrogadas. En el caso de las horas extraordinarias pactadas inclusivas, el saldo positivo sólo se actualiza cuando se supera el total de horas teóricas e inclusivas.
• Pago de horas extraordinarias: Si se autoriza, el número de horas a pagar puede ajustarse directamente aquí. Estos valores solo se refieren al mes actual y no sustituyen la configuración establecida en los ajustes de usuario del registro de horas de trabajo.
• Horas extra incluidas: Si se autoriza, el número de horas a pagar puede ajustarse directamente aquí. Estos valores solo se refieren al mes actual y no sustituyen la configuración establecida en los ajustes de usuario del registro de horas de trabajo.
• Acumulación máx.: Número máximo de horas que pueden transferirse al mes siguiente como horas extra. Estos valores solo se refieren al mes actual y no sustituyen la configuración establecida en los ajustes de usuario del registro de horas de trabajo.
• Vacaciones y enfermedad: Visualización de los días tomados en el año seleccionado y las vacaciones restantesactuales. Para que las vacaciones restantes se transfieran correctamente, debe mantenerse en los ajustes el campo «Vacaciones restantes aplicables hasta».
• Periodos de descanso: El sistema registra las veces que no se ha alcanzado el periodo de descanso preestablecido.

Función de impresión

El botón Imprimir  puede utilizarse para exportar el resumen mensual completo, incluidos todos los detalles de los documentos. Para ello se requiere el derecho de usuario «puede imprimir listas» .

Consejo: Utiliza la función de pasar el ratón por encima de las entradas en rojo para averiguar rápidamente el motivo de los cambios posteriores realizados por colegas o administradores.