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Configurador de estadísticas

Estadísticas con valores almacenados

Se utilizarán varios ejemplos para explicar cómo utilizar las estadísticas y cómo modificarlas a través de la configuración. En el apartado “Trabajar con estadísticas” encontrará varias páginas de ejemplo.

Otro ejemplo son las estadísticas con valores almacenados.

Hasta ahora, es posible registrar cuántas de los contactos actualmente activas tienen una fecha de ajuste en el mes XY. ¿Cuántos estaban activos en el mes XY? ¿Cuántos archivados? Cuántos posibles inquilinos o cuántos posibles compradores habían, cuántos propietarios… ? El estado de un contacto/propiedad es una propiedad que va a cambiar, por lo que, además del estado, también debe registrarse la hora en la que se estableció dicho estado. Para la evaluación, esta información debe almacenarse adicionalmente.

La solución es la “estadística de valores almacenados”. Estas estadísticas son especiales e individuales, por lo que no existen plantillas estándar para ellas.

Las estadísticas con valores almacenados sólo pueden ser creadas por administradores. Los usuarios sin derechos de administrador sólo pueden utilizar dichas estadísticas utilizando una plantilla con “Valores almacenados mensualmente” proporcionada previamente por un administrador.

La configuración de “Estadísticas con valores almacenados” se encuentra en la configuración de estadísticas en la categoría “Evaluación”. Seleccione allí “Valores guardados mensualmente”.

Tenga en cuenta que: Las cifras almacenadas abarcan todos los registros de datos a los que tiene acceso el usuario que crea las estadísticas. Si guarda las estadísticas como plantilla, todos los usuarios de la plantilla podrán evaluar las cifras guardadas. En este caso, un usuario puede ser capaz de evaluar los números de un mayor número de registros de los que el usuario está realmente autorizado a ver. Como los registros de datos que hay detrás de los números no se han guardado, ningún usuario puede acceder a los registros de datos bloqueados a través de ellos; sólo ven valores numéricos a los que no podrían acceder de otro modo.

Las cifras clave de estas estadísticas se recogen y almacenan al final de cada mes. Por lo tanto, cuando se crean estas estadísticas, sólo se pueden ver las primeras cifras del mes siguiente. No es posible una evaluación retroactiva.

Los ratios se almacenan como un número puro, ya no es posible asignarlos a los registros de datos de los que proceden dichos ratios. Por lo tanto, al hacer clic en los valores de la tabla no se abre una ventana de resultados de búsqueda con registros coincidentes.