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Plantillas
Plantillas de formularios PDF
Crear formularios PDF
Los formularios PDF se crean del mismo modo que el resto de pestañas mediante el símbolo más 
. Se abre una caja de diálogo en la que se introducen los datos necesarios para la creación. Tenga en cuenta que no puede crear formularios con en la edición onOffice enterprise, sólo puede utilizar documentos PDF existentes con campos de formulario como base.
En esta máscara de entrada puede introducir el título y también una nota que se muestra al utilizar la plantilla. Una vez que haya introducido toda la información necesaria y cargado todos los archivos, puede crear los campos del formulario PDF haciendo clic en “Crear”. Se abre una ventana emergente en la que puede asignar contenido a los campos del formulario.
Con la ventana emergente de editar abierta, encontrará un enlace al documento PDF original a partir del cual se creó el formulario PDF. Debajo aparece el enlace (inmueble y/o contacto) necesario para el formulario PDF. Dependiendo de la entrada en los campos del formulario, esto se establece automáticamente. El enlazamiento del contacto es necesario y se marca en cuanto se utilizan las macros de contactos. Asimismo, se establece la vinculación del inmueble.
En la siguiente zona se pueden editar los distintos campos del formulario. En la columna de la izquierda aparecen los campos de formulario reconocidos, que ya no pueden editarse. Para cada campo del formulario, el símbolo del triángulo 
proporciona una descripción de lo que puede almacenarse en los campos. Si no ve el símbolo del triángulo , es porque no se ha introducido información sobre el campo en el documento PDF cuando se creó.
En la columna central puede definir qué entrada de la columna derecha se utilizará para rellenar el campo del formulario. Las opciones son sustitución de macros, texto libre y fórmula.
- Textos y macros: aquí puede introducir las macros de contactos, inmuebles, usuarios o grupos. Tenga en cuenta que no puede hacer funcionar macros de imagen como _UserFoto. Además, si el formulario incorpora un campo con opciones de selección, puede establecer la preselección. Si es un campo de sólo texto, se puede introducir texto.
- Fórmula: puede incluirse como en la administración. Puede ver el manejo exacto de la fórmula aquí.
Configuración del logotipo
En la configuración de cada uno de los campos del formulario, puede establecer si desea que aparezca su logotipo y dónde. El logotipo sólo aparece en la primera página del formulario terminado. Si utiliza el módulo de grupo y se encuentra en un grupo de oficinas, se utilizará el logotipo de la configuración del grupo.
Configuración y eliminación
Los ajustes de los formularios PDF se abren a cuando el “cursor del ratón pasa por la llave” 
. Puede cambiar el título, el texto de la nota, etc.
También encontrará aquí la entrada para borrar los formularios PDF. Se pueden eliminar varios formularios PDF a la vez a través del listado (casilla de verificación y .
Editar
Puede editar los formularios PDF a través del icono del lápiz 
, la ventana emergente con los campos del formulario se abre como al crear.
Tenga en cuenta que los formularios PDF no son multilingües.