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Plantillas
Plantillas Word / Modelos
Inhaltsverzeichnis
La herramienta Wordupload ya no se encuentra en desarrollo. Convierte tus plantillas de cartas Word en cartas PDF.
Los documentos que vayan a contener un encabezado o un pie de página deben dividirse en un documento para el contenido de las letras y otro para las zonas restantes (como el modelo de papel de la impresora). Después, ambos archivos se almacenan en la enterprise: el contenido como plantilla de Word y la otra parte como modelo de Word. Después, ambos se vinculan en la gestión de plantillas.
Aquí se describe con más detalle el contenido de la carta a modo de ejemplo; la plantilla se crea y almacena del mismo modo.
Para guardar tu plantilla en onOffice enterprise, primero debes crearla en Word y guardarla como archivo web. Después, la plantilla puede crearse en la gestión de plantillas.
Crear plantillas
La creación se realiza a través del símbolo más , se introduce la información necesaria en la caja de diálogo y también se carga el archivo con la plantilla.
Por favor, introduce un título, categoría, etc. según corresponda. Especifica también la carpeta en la que debe crearse la plantilla. Si seleccionas una característica, se almacenará en las actividades y en el diario del agente que se crean al crear una carta con esta plantilla. Puedes crear características individualmente en la administración según tus necesidades.
Si se introduce una nota, se mostrará más tarde al seleccionar la plantilla al crear la carta.
Todos los ajustes pueden modificarse después de la creación.
A través de «Seleccione los archivos» puedes seleccionar y cargar el archivo de plantilla creado previamente en Word. Ten en cuenta que el nombre del archivo sólo puede contener letras, números y un guión o guión bajo. No debe haber espacios. Además del archivo principal, al guardar como página web Word también creó archivos adicionales en una carpeta especial. Estos archivos también son necesarios, onOffice enterprise los solicita directamente.
Mediante la carga múltiple (seleccionar archivo) se pueden cargar estos archivos a la vez.
Haz clic en «Crear» para crear la plantilla.
Configuración y eliminación
Pasando el cursor del ratón por llave se abren los ajustes de la plantilla. Puedes cambiar el nombre, la descripción, etc., asignar una plantilla o duplicar la plantilla.
Dependiendo de tus derechos de usuario, verá más entradas:
- Derechos de registro; Esta entrada sólo está disponible si el sistema de derechos ampliados está activo. Esto le permite regular específicamente el acceso de determinados usuarios o grupos a la plantilla.
- Duplicar plantilla; Una vez introducido el nombre de la nueva plantilla, se crea un duplicado.
- Borrar plantilla; Borrado de plantilla
- Crear plantilla; puedes crear una plantilla directamente a partir de un modelo. Introduce la carpeta y el nombre de la plantilla.
Se pueden eliminar varias plantillas a la vez a través de la vista del listado (Casilla de verificación y .
También se pueden crear nuevas plantillas duplicando las existentes. Encontrarás la entrada correspondiente en los ajustes de la plantilla de origen.
Editar
El icono del lápizl permite descargar plantillas de Word existentes para editarlas.
La forma más segura de hacerlo es volver a cargar los archivos en la configuración.
Plantilla
Los modelos de Word tienen tu propia pestaña, pero no se describen por separado, ya que la creación y edición es la misma que para las plantillas de Word.
Los modelos pueden asignarse en la configuración de cada uno de ellos. Esto puede hacerse para varias plantillas a través de la lista de plantillas (Casilla y ).