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Plantillas PDF Plantillas de cartas

Atención, con las plantillas de cartas en PDF es obligatorio utilizar un modelo, no es opcional como con las plantillas de Word

Un requisito previo para crear una plantilla de carta PDF es – además del correspondiente derecho de usuario – una plantilla de carta PDF. En las plantillas los ajustes básicos, como el tamaño de página, el espacio, los logotipos y las marcas de de doblez, etc., se almacenan en las plantillas. Además, para algunos elementos como el bloque de direcciones, la posición y el contenido están predefinidos en forma de macros. Por tanto, se corresponde en cierto modo con la papelería de una empresa. En la plantilla de carta PDF, sólo es posible introducir el contenido de determinadas áreas predefinidas.

Se almacena una plantilla de carta PDF de muestra para el inicio, basada en un modelo de carta PDF de muestra correspondiente. Hay disponibles plantillas de cartas PDF de muestra (norma DIN 5008 B) para que pueda crear otras plantillas de cartas PDF.
En el diseñador de PDF se pueden crear, editar y gestionar plantillas propias de cartas en PDF. Allí encontrará también un ejemplo de la estructura y división de las áreas.

Crear plantilla de carta en PDF

La creación se realiza a través del símbolo más Icono de nuevo registro, la información necesaria se introduce en una caja de diálogo.

Una vez introducidos todos los datos, como el título, la plantilla a utilizar (del diseñador de PDF), etc., puede hacer clic en “Crear”. Se abre una ventana emergente en la que puede introducir el asunto y el contenido de la carta.

Puede especificar el texto, macros como contenido, utilizar formulaciones ya hechas de los módulos de texto Botón del módulo de texto y luego formatear el contenido. Esto se hace a través de una barra de menú con los iconos del CKEditor como también se utiliza en los correos electrónicos. El CKEditor se puede utilizar para hacer algunos ajustes importantes al texto. Así podrá insertar imágenes, enlaces, saltos de línea o separadores en los textos de sus cartas.

A través de la pestaña “Adjuntos” puede definir adjuntos fijos para la carta en PDF, que se generan automáticamente al enviarla; sólo son posibles los exposés. También puede especificar si la carta y el (los) exposé(s) se imprimen en un solo documento.

Puede utilizar el botón “Vista previa” de la barra de acciones para hacerse una idea del aspecto que tendrá la carta terminada. Puede descargar una vista previa de la carta en formato PDF. La carta se genera sin exposé, ya que no se puede establecer ninguna propiedad para la vista previa.

Otras formas de crear plantillas

  • También se pueden crear nuevas plantillas duplicando las existentes. Encontrará la entrada correspondiente en los ajustes de la plantilla de origen.
  • También puede crear otras nuevas en el diálogo de cartas (guardar la plantilla seleccionada con otro nombre).

Configuración y eliminación

Pasando el cursor del ratón por llave Símbolo blanco de la llave inglesase abren los ajustes de la plantilla. Puede cambiar el título, el texto del aviso, etc. Además, puede editar directamente la plantilla en el diseñador de PDF con el botón “Editar plantilla”.

También encontrará aquí la entrada para borrar la plantilla. Se pueden eliminar varias plantillas a la vez a través de la vista del listado (Casilla y Barra de acciones >> Eliminar).

Editar

A través del icono del lápiz Icono lápiz puede editar la plantilla de carta PDF, la ventana emergente se abre con el asunto y el contenido – o con las áreas como al crear.

En el cuadro de diálogo de la carta también puede guardar los cambios en la plantilla cargada.

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