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Plantillas
Plantillas PDF Plantillas de cartas
Atención, con las plantillas de cartas en PDF es obligatorio utilizar un modelo, no es opcional como con las plantillas de Word
Plantillas de cartas en PDF
Encontrarás dos carpetas con plantillas formateadas en .
oO – Plantillas de cartas
Esta carpeta contiene una selección de plantillas de cartas utilizadas con frecuencia. Puedes duplicar y personalizar la plantilla como desees haciendo clic en el símbolo de la llave inglesa .
Te recomendamos que dupliques las plantillas que quieras usar tú mismo, ya que nuestras plantillas de ejemplo se almacenan de forma centralizada y no es posible hacer ajustes individuales en ellas. El contenido puede adaptarse durante la creación de una carta.
Faktura
En la carpeta Faktura encontrarás plantillas especiales para crear facturas y notas de crédito. También en este caso recomendamos duplicar las plantillas para uso propio.
Crear plantilla de carta en PDF
Un requisito previo para crear una plantilla de carta PDF es -además del correspondiente derecho de usuario – una plantilla de carta PDF. En las plantillas los ajustes básicos, como el tamaño de página, el espacio, los logotipos y las marcas de de doblez, etc., se almacenan en las plantillas. Además, para algunos elementos como el bloque de direcciones, la posición y el contenido están predefinidos en forma de macros. Por lo tanto, corresponde en cierta medida a un papel membretado de empresa. En la plantilla de carta PDF, sólo es posible el contenido para determinadas áreas predefinidas. Para el inicio se almacena una plantilla de carta PDF de muestra, que se basa en una plantilla de carta PDF de muestra correspondiente. Hay disponibles plantillas de cartas PDF de muestra (norma DIN 5008 B) para que puedas crear plantillas de cartas PDF adicionales. Puedes crear, editar y administrar tus propias plantillas de cartas PDF en el PDFdesigner . Allí encontrarás también un ejemplo de la estructura y división de las áreas. En la gestión de plantillas () puedes crear una plantilla mediante el símbolo más , la información necesaria se introduce en una caja de luz.
Una vez que hayas introducido todos los datos necesarios, como el título y la plantilla del PDFdesigner, haz clic en «Crear». Se abre una ventana emergente en la que puedes introducir el asunto y el contenido de la carta.
Puedes introducir texto y macros como contenido y, a continuación, dar formato al contenido. Esto se hace a través de una barra de menú con los iconos del CKEditor como también se utiliza en los correos electrónicos. El CKEditor se puede utilizar para hacer algunos ajustes importantes para el texto. Así podrás insertar imágenes, enlaces, saltos de línea o separadores en los textos de tus cartas.
A través de la pestaña «Adjuntos» puedes definir adjuntos fijos para la carta en PDF, que se generan automáticamente al enviarla; sólo son posibles los exposés. También puedes especificar si la carta y el (los) exposé(s) se imprimen en un solo documento.
A través del botón “Vista previa”, en la barra de acciones, puedes hacerte una idea de cómo será la carta final. Puedes descargar una vista previa de la carta en formato PDF. La carta se genera sin exposé, ya que no se puedes establecer ninguna propiedad para la vista previa.
Otras formas de crear plantillas
- También se pueden crear nuevas plantillas duplicando las existentes. Encontrarás la entrada correspondiente en los ajustes de la plantilla de origen.
- También puedes crear otras nuevas en el diálogo de cartas (guardar la plantilla seleccionada con otro nombre).
Configuración y eliminación
Pasando el cursor del ratón por llave se abren los ajustes de la plantilla. Puedes cambiar el título, el texto de la nota, etc. Además, puedes editar directamente la plantilla en el diseñador de PDF con el botón «Editar plantilla».
También encontrarás aquí la entrada para borrar la plantilla. Se pueden eliminar varias plantillas a la vez a través de la vista del listado (Casilla y ).
Editar
A través del icono del lápiz puedes editar la plantilla de carta PDF, la ventana emergente se abre con el asunto y el contenido – o con las áreas como al crear.
En el cuadro de diálogo de la carta también puedes guardar los cambios en la plantilla cargada.