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Ajustes
Importazione della casella di posta
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I dati di accesso richiesti
Prima di iniziare a impostare un’importazione, assicurarsi di avere a disposizione i seguenti dati:
- Indirizzo email
- Nome utente
- Password
- Server di posta in entrata
- Server di posta in uscita
impostazione delle caselle di posta elettronica onOffice / caselle di posta elettronica POP3 esterne
Se hai già un indirizzo email che vuoi utilizzare anche in onOffice, puoi impostare un’importazione. Per prima cosa aprire e selezionare la scheda “Email”. Qui è possibile inserire l’indirizzo esistente.
Quindi fare clic sul pulsante “Importa casella di posta”.
Inserire qui il server della posta in entrata, il nome utente, la password e i rispettivi dati per la posta in uscita. Dopo l’inserimento, è possibile verificare i dati di accesso utilizzando il pulsante “Test”. Se i dati di accesso sono corretti, è possibile salvare i dati facendo clic sul pulsante “Salva”. Ora è sufficiente assegnareun utentealla casella di posta elettronica appena creata.
Impostare una casella di posta elettronica IMAP esterna
Per configurare un nuovo account IMAP in onOffice se non hai ancora impostato una casella di posta elettronica, procedei come segue: Nel software, cliccare su
A questo punto è possibile impostare un’importazione. A tal fine, inserisci l’indirizzo della casella di posta elettronica da importare nel campo “Indirizzo email” in Importazione IMAP e poi clicca sul pulsante “Importa casella di posta”. Si apre una finestra pop-up.
Inserire qui il server della posta in arrivo, il nome utente, la password e i rispettivi dati per la posta in uscita.
Per gli indirizzi interni all’ufficio è:
Server di posta in arrivo: “imap.onoffice.de”
Server di posta in uscita: “smtp.onoffice.de”
Il nome utente corrisponde al rispettivo indirizzo email da importare e la password può essere richiesta all’amministratore o visualizzata in selezionando la casella email e cliccando su “Mostra password”.
Dopo l’inserimento, è possibile verificare i dati di accesso utilizzando il pulsante “Test”. Se i dati di accesso sono corretti, è possibile salvare i dati cliccando sul pulsante “Salva”. Ora è sufficiente assegnare un utente alla casella di posta elettronica appena creata.
Impostare un account IMAP per un indirizzo esistente in onOffice
Nota:
Se hai già impostato un indirizzo email in onOffice tramite POP3, dovi cancellare questo indirizzo email prima di creare un’importazione IMAP. Tieni presente che tutti i messaggi di posta elettronica saranno cancellati. Per qualsiasi domanda, contattare l’assistenza (assistenzaclienti@onoffice.com o tramite la chat di assistenza o il telefono +39 011 19270400)
Assegnare un utente alla casella di posta
È possibile aggiungere e rimuovereutenti per la casella di posta tramite “Utenti assegnati”.
