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Einstellungen

Postfach importieren

Die benötigten Zugangsdaten

Bevor Sie beginnen einen Import einzurichten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie folgende Daten zur Verfügung haben:

  • E-Mailadresse
  • Benutzername
  • Kennwort / Passwort
  • Posteingangsserver
  • Postausgangsserver

onOffice Postfächer / externe POP3-Postfächer einrichten

Wenn Sie bereits eine E-Mailadresse haben, die Sie auch in onOffice nutzen möchten, können Sie einen Import einrichten. Öffnen Sie zunächst Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen und wählen Sie den Reiter “E-Mail”. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre bereits bestehende Adresse einzugeben.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “Postfach importieren”.

Geben Sie hier den Posteingangsserver, Benutzername, Passwort und die jeweiligen Daten für den Postausgang ein. Nach der Eingabe können Sie über den Button „Test“ die Zugangsdaten prüfen. Wenn die Zugangsdaten richtig sind, können Sie mit dem Klick auf den Button „Speichern“ Ihre Daten sichern. Nun brauchen Sie nur noch dem eben angelegten E-Mailpostfach einem Benutzer zuordnen.

 

Externes IMAP-Postfach einrichten

Um ein neues IMAP-Konto in onOffice einrichten zu können, wenn Sie noch kein Postfach eingerichtet haben, gehen Sie bitte wie folgt vor: Klicken Sie in der Software auf Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> E-Mail >> externe IMAP Postfächer

Hier haben Sie nun die Möglichkeit einen Import einzurichten. Dafür geben Sie unter IMAP-Import im Feld “E-Mail-Adresse” die Adresse des zu importierenden E-Mail-Postfaches an und klicken dann auf den Button „Postfach importieren“. Es öffnet sich ein Popupfenster.

Geben Sie hier den Posteingangsserver, Benutzername, Passwort und die jeweiligen Daten für den Postausgang ein.

Für onoffice-interne Adressen lautet:
Posteingangsserver: “imap.onoffice.de”
Postausgangsserver: “smtp.onoffice.de”

Der Benutzername entspricht der jeweiligen zu importierenden E-Mailadresse und das Passwort können Sie entweder von Ihrem Administrator erfragen oder unter Extras >> Einstellungen >> Grundeinstellungen >> E-Mail einsehen, indem Sie das Postfach auswählen und auf “Passwort anzeigen” klicken.

Nach der Eingabe können Sie über den Button „Test“ die Zugangsdaten prüfen. Wenn die Zugangsdaten richtig sind, können Sie mit dem Klick auf den Button „Speichern“ Ihre Daten sichern. Nun brauchen Sie nur noch dem eben angelegten E-Mail-Postfach einem Benutzer zuordnen.

IMAP-Konto einrichten bei einer bestehenden Adresse in onOffice

Hinweis:

Sollten Sie bereits eine E-Mail Adresse in onOffice über POP3 eingerichtet haben, müssen Sie diese E-Mailadresse vor dem Anlegen eines IMAP-Importes löschen. Bedenken Sie bitte, dass dabei alle Mails gelöscht werden. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte den support (support@onoffice.de oder über den Supportchat oder Tel. +49 241 44 686 122)

Dem Postfach einen Benutzer zuordnen

Benutzer für das Postfach können Sie über “Zugeordnete Benutzer” hinzufügen und entfernen.