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Ajustes

Importar buzón

Los datos de acceso necesarios

Antes de empezar a configurar una importación, asegúrese de que dispone de los siguientes datos:

  • Correo electrónico
  • Nombre de usuario
  • Contraseña
  • Servidor de correo entrante
  • Servidor de correo saliente

Configurar buzones onOffice / Buzones externos POP3

Si ya dispone de una dirección de correo electrónico que también desea utilizar en onOffice, puede configurar una importación. Primero abre Extras >> Configuración >> Ajustes básicos y seleccione la pestaña “E-mail”. Aquí tiene la opción de introducir su dirección actual.

Después haga clic en el botón “Importar buzón”.

Introduzca aquí el servidor de correo entrante, el nombre de usuario, la contraseña y los datos correspondientes para el correo saliente. Una vez introducidos, puede comprobar los datos de acceso mediante el botón “Prueba”. Si los datos de acceso son correctos, puede guardarlos pulsando el botón “Guardar”. Ahora sólo tiene que asignar un usuario al buzón de correo electrónico que acaba de crear.

 

Configurar un buzón externo IMAP

Para poder configurar una nueva cuenta IMAP en onOffice si aún no ha configurado un buzón de correo, proceda del siguiente modo: En el programa, haga clic en Herramientas >> Configuración >> Ajustes básicos >> E-mail >> Buzones externos IMAP

Aquí tiene la opción de configurar una importación. Para ello, introduzca la dirección del buzón de correo electrónico que desea importar en el campo “Dirección de correo electrónico” de importación IMAP y, a continuación, haga clic en el botón “Importar buzón”. Se abre una ventana emergente.

Introduzca aquí el servidor de correo entrante, el nombre de usuario, la contraseña y los datos correspondientes para el correo saliente.

Para las direcciones internas onoffice es:
Servidor de correo entrante: “imap.onoffice.de»
Servidor de correo saliente: “smtp.onoffice.de”

El nombre de usuario corresponde a la respectiva dirección de correo electrónico a importar y la contraseña puede solicitarse a su administrador o consultarse en Extras >> Configuración >> Ajustes básicos >> E-mail seleccionando el buzón y haciendo clic en “Mostrar contraseña”.

Una vez introducidos, puede comprobar los datos de acceso mediante el botón “Prueba”. Si los datos de acceso son correctos, puede guardarlos pulsando el botón “guardar”. Ahora sólo tiene que asignar un usuario al buzón de correo electrónico que acaba de crear.

Configurar una cuenta IMAP para una dirección existente en onOffice

Nota:

Si ya ha configurado una dirección de correo electrónico en onOffice a través de POP3, debe eliminar esta dirección de correo electrónico antes de crear una importación IMAP. Por favor, tenga en cuenta que esto borrará todos los correos. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el servicio de asistencia ( contacto@onoffice.es o a través del chat de asistencia o del teléfono +34 936 073 620)

Asignar un usuario al buzón

Puede añadir y eliminar usuarios para el buzón a través de “Usuarios asignados”.