Aviso de ausencia

Nota:

El aviso de ausencia debe configurarse siempre con el proveedor donde se encuentra el buzón. Por lo tanto, la opción aquí descrita sólo puede configurarse para buzones que se encuentren en el propio onOffice.

Para configurar un aviso de ausencia para un buzón de correo electrónico, abre primero la administración de correo electrónico en: Extras >> Configuración >> Ajustes básicos >> Pestaña e-mail.

Selecciona la pestaña «Buzones onOffice / buzones POP3 externos», allí podrás configurar la notificación de fuera de la oficina para todos los buzones onOffice. Abre los detalles del buzón haciendo clic en la dirección de correo electrónico correspondiente.

Aquí puedes activar o desactivar la nota de ausencia. Si se activa una nota de ausencia, ahora puedes ver directamente a qué direcciones de correo electrónico se ha enviado esta nota de ausencia. Al hacer clic en «Editar aviso de ausencia» se abre un lightbox en el que puede guardar el asunto y el mensaje en formato de texto o HTML. Ten en cuenta que las macros no funcionan.

Después, haz clic en «Guardar» para guardar el texto. Los correos electrónicos recibidos se responden ahora con este aviso de ausencia, pero permanecen en la bandeja de entrada para que tú pueda consultarlos.

Si ya se ha enviado un mensaje de aviso de ausencia a un contacto, el remitente no recibirá otro mensaje de aviso de ausencia cuando vuelva a escribir a este contacto. El almacenamiento de contactos en los que ya se ha escrito se vuelve a borrar cuando se desactiva el aviso de ausencia.

A continuación se explica cómo establece el aviso de ausencia para todo el buzón. Sin embargo, los usuarios asignados a un buzón también pueden crear avisos de ausencia individuales. Aquí se describe con más detalle.

Ajustes