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Buzón Microsoft 365

En onOffice enterprise, los buzones de Microsoft 365 / Buzones de Exchange ubicados en Microsoft se pueden conectar utilizando el formato propio de Microsoft (Microsoft Graph). Los buzones de Microsoft 365 también están disponibles en la aplicación onOffice.

Los buzones se configuran en la administración de correo electrónico en la pestaña “Buzones externos IMAP”. Puede activar las mismas opciones que para los buzones internos después de crearlos.

En onOffice enterprise, los buzones de Microsoft 365 / Buzones de Exchange ubicados en Microsoft se pueden conectar utilizando el formato propio de Microsoft (Microsoft Graph). Los buzones de Microsoft 365 también están disponibles en la aplicación onOffice.

Los buzones se configuran en la administración de correo electrónico en la pestaña “Buzones externos IMAP”. Puede activar las mismas opciones que para los buzones internos después de crearlos.

Integrar el buzón de Microsoft 365

La configuración se divide en 2 áreas, la “Crear” con la asignación de usuarios y “Autenticar” con la cuenta de Microsoft para obtener acceso.

Para los buzones de correo que no se encuentran directamente en Microsoft (@outlook.de/@outlook.com), es posible que deba habilitarse el acceso desde onOffice a través de la interfaz MS Graph. Esto debe hacerlo el administrador de los buzones.

Crear

El buzón se crea en la configuración básica. Si no tiene derechos de usuario para la configuración básica, póngase en contacto con su administrador.

Para crear el buzón, abra la administración de correo electrónico (Extras >> Configuración >> Ajustes básicos >> Correo electrónico) Pestaña “Buzones externos IMAP”.

Introduce el buzón completo en la categoría “Importe IMAP” en “Dirección de correo electrónico” y haga clic en “Importar Office 365”.

Esto crea el buzón en la lista y puede asignarle usuarios.

Autenticación / Inicio de sesión

ATENCIÓN, tras la autenticación, todos los usuarios asignados pueden acceder al contenido del buzón aunque NO tengan acceso a la cuenta Microsoft.

En el módulo Correo electrónico puede abrir el buzón recién creado.
Al abrirlo por primera vez, aparece la conocida pantalla de inicio de sesión de una cuenta Microsoft.

Introduzca la contraseña en el cuadro de diálogo para el buzón importado y apruebe el acceso para onOffice.

Authentifizieren bei Microsoft
Kennwort bei outlook eingeben
Zugriff auf

Características especiales

Recuerde que si accede a un buzón con varios programas de correo electrónico al mismo tiempo, siempre puede haber diferencias en la estructura de las carpetas, el número de mensajes leídos, etc. Esto se aplica de forma general y no solo a los buzones de Microsoft 365.

Nueva bandeja de salida: Tras la autenticación, la bandeja de salida puede cambiar: Los correos electrónicos salientes se guardan en la carpeta “Elementos enviados” y ya no en la carpeta “Elementos enviados” de onOffice. Si desea que los mensajes salientes aparezcan en “Elementos enviados” como antes, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. En la interfaz de Outlook, mueva todos los correos electrónicos de la carpeta “Elementos enviados” a la carpeta “Elementos enviados”.
  2. Borre la caché de onOffice a través de “Herramientas >> Configuración >> Borrar caché”.

Límites de correo:  Al enviar varios correos electrónicos con archivos adjuntos a través de un buzón de Microsoft Office 365, puede haber problemas debido a los límites establecidos por Microsoft. Por lo tanto, en este caso, no es posible enviar correos electrónicos en serie y correos electrónicos con más de 10 destinatarios. En este caso, utilice la macro _downloadLink(Text) o _agreementLink para garantizar que el destinatario recibe y puede descargar los archivos adjuntos mediante un enlace de descarga. Estas macros permiten descargar archivos adjuntos en un plazo de 14 días.

Buzones de alias

También puede importar “buzones de alias de outlook”.

Para enviar correos electrónicos a través de un “buzón de alias de Outlook”, su administrador de Azure / Exchange debe realizar la configuración adecuada.

En la plataforma Azure, la opción “Habilitar envío de alias” debe estar activada en la nueva administración de Exchange en “Configuración >> Flujo de mensajes”.
En otras plataformas, la configuración puede estar en un lugar diferente.

Alternativamente, esto se puede hacer a través de la Powershell, con el comando:
Set-OrganisationConfig -SendFromAliasEnabled $true