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Casella di posta Microsoft 365
In onOffice enterprise, le caselle di posta elettronica di Microsoft 365 / Exchange situate presso Microsoft possono essere collegate utilizzando il formato proprio di Microsoft (Microsoft Graph). Le caselle di posta elettronica di Microsoft 365 sono disponibili anche nell’app onOffice.
Le caselle di posta elettronica sono configurate nell’amministrazione della posta elettronica nella scheda “Caselle di posta IMAP esterne”. È possibile attivare le stesse opzioni delle caselle di posta interne dopo averle create.
Integrare la casella di posta elettronica di Microsoft 365
La configurazione è divisa in due aree, la “Creazione” con l’assegnazione dell’utente e la “Autenticazione” con l’account Microsoft per ottenere l’accesso.
Per le caselle di posta che non si trovano direttamente in Microsoft (@outlook.de/@outlook.com), potrebbe essere necessario abilitare l’accesso da onOffice tramite l’interfaccia MS Graph. Questa operazione deve essere eseguita dall’amministratore delle caselle di posta.
Creare
La casella di posta viene creata nelle impostazioni di base. Se non si dispone dei diritti di utente per le impostazioni di base, contattare l’amministratore.
Per creare la casella di posta elettronica, avviare la gestione della casella di posta elettronica () e la scheda “Caselle di posta IMAP esterne”.
Inserite la casella di posta elettronica completa nella categoria “Importazione IMAP” sotto “Indirizzo Email” e clicca su “Importazione Office 365”.
In questo modo, è possibile creare il caso della casella di posta elettronica nella lista e selezionare gli utenti.
Autenticazione / Accesso
ATTENZIONE, dopo l’autenticazione, tutti gli utenti assegnati possono accedere al contenuto della casella di posta anche se NON hanno accesso all’account Microsoft.
Nel modulo Posta elettronica è ora possibile aprire la casella Email appena creata.
Quando si apre per la prima volta, appare la consueta schermata di login per un account Microsoft.
Inserire la password nella finestra di dialogo per la mailbox importata e approvate l’accesso per onOffice.
Caratteristiche speciali – Nota bene
Ricordate cheaccedere a una casella di posta elettronica con diversi programmi di posta elettronica contemporaneamente, possono sempre esserci differenze nella struttura delle cartelle, nel numero di Email lette, ecc. Questo vale in generale e non solo per le caselle postali di Microsoft 365.
Nuova casella di posta: Dopo l’autenticazione, la casella di posta in uscita può cambiare: Le Email in uscita vengono salvate nella cartella “Posta inviata” e non più nella cartella “Posta inviata” di onOffice. Se si desidera che i messaggi di posta elettronica in uscita vengano visualizzati in “Posta inviata” come in precedenza, seguire la procedura seguente:
- Nell’interfaccia di Outlook, spostare tutti i messaggi di posta elettronica dalla cartella “Posta inviata” alla cartella “Posta inviata”.
- Cancellate la cache di onOffice tramite “Strumenti >> Impostazioni >> Cancella cache”.
Attività: Le Email inviate tramite Outlook sono contabilizzate come attività del tipo “Email – In uscita” con la funzione “Invio di Email esterne”. L’utente principale assegnato alla casella di posta (utente con il simbolo della corona nella scheda“Impostazioni di base >> Email“) è impostato come responsabile dell’attività. Quando si inviano messaggi di posta elettronica da un client di posta esterna, è possibile impostare in “Impostazioni >> Impostazioni di base >> Email>> Caselle di posta IMAP esterne” se le attività devono essere prenotate.
Limiti: Se più email vengono inviate elettronicamente con asserzioni tramite una casella di posta elettronica di Microsoft Office 365, si possono verificare problemi dovuti ai limiti imposti da Microsoft. Pertanto, in questo caso, non è possibile inviare Email di massa o con più di 10 destinatari. In questo caso, utilizzare la macro _downloadLink(Text) o _agreementLink per garantire che il destinatario riceva e possa scaricare gli allegati tramite un link di download. Queste macro consentono di scaricare gli allegati entro 14 giorni.
Caselle postali alias
È anche possibile importare “caselle postali alias di Outlook”.
Per inviare email tramite una “casella di posta elettronica alias Outlook”, l’amministratore di Azure/Exchange deve effettuare l’impostazione appropriata.
Sulla piattaforma Azure, l’opzione “Abilita l’invio di alias” deve essere attivata nella nuova amministrazione di Exchange in “Impostazioni >> Flusso di messaggi”.
Su altre piattaforme, l’impostazione potrebbe trovarsi in un punto diverso.
Set-OrganisationConfig -SendFromAliasEnabled $true