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Impostazioni
Creare una nuova casella di posta
Creare una casella di posta
Se desideri impostare una nuova casella di posta, apri prima l’amministrazione della posta elettronica: .
Per poter creare una casella di posta, devi già avere un dominio (@esempio.it) con onOffice. Questa è quindi disponibile per la creazione della nuova casella di posta. Inserisci nome desiderato della casella di posta nell’apposito campo e clicca su “Creare”.
Se non hai ancora un dominio con onOffice o vuoi passare a onOffice con il tuo dominio, contatta il tuo referente commerciale.
Configurare la casella di posta
La casella di posta creata appare ora nella lista delle caselle di posta con le eventuali caselle create. Non appena si clicca sul nome della casella di posta, viene visualizzata la vista dettagliata in cui è possibile configurare la casella di posta. Ad esempio, è possibile salvare una notifica di assenza o disattivare la casella di posta.
È possibile aggiungere e rimuovere utenti per la casella di posta tramite “Utenti assegnati”.
Casella di posta attiva
Se si deseleziona la casella “Casella di posta attiva”, dopo un breve periodo, fino a 30 minuti, non verranno più recapitate email a questa casella. È ancora possibile inviare email.
Impostare il nome dell’email per la casella di posta
È possibile assegnare un nome email a una casella di posta, che viene visualizzato dal destinatario in aggiunta all’indirizzo email:
Se è stato assegnato un nome email, si noti che l’impostazione del nome email dai dati di base dell’utente non viene più utilizzata per la casella di posta.
Quipuoi trovare un video di formazione Definire i nomi delle email.
Casella di posta VIP
Con l’impostazione “VIP” per una casella di posta, le attività e le voci della cronologia per le email sono visibili solo agli utenti assegnati alla casella di posta di invio e di ricezione.
Il momento della scrittura o della letturaè decisivoin questo caso . Gli utenti assegnati alla casella di posta in un secondo momento non possono leggere le voci della cronologia e delle attività precedenti.
Al contrario: Gli utenti a cui è stata annullata l’assegnazione della casella di posta possono ancora leggere le attività di posta precedenti e le voci di cronologia, ma non le email successive.
L’impostazione modifica l’accesso solo a questa voce di attività. È possibile controllare se le attività sono generalmente visibili o meno utilizzando il normale cronologia e i diritti di attività.
Casella di posta VIP riservata
Le email inviate in copia a una casella di posta VIP non sono sempre protette come quelle inviate direttamente a una casella di posta VIP.
È possibile limitare l’accesso VIP in modo che solo le email che vanno direttamente alla casella di posta (cioè che sono inserite nel campo “A” dell’email o che sono tecnicamente nell’intestazione “A”) o che sono inviate dalla casella di posta ricevano la protezione dell’accesso VIP. A tal fine, attivare l’opzione“Nessuna protezione VIP per i destinatari CC / BCC”in .
Inviare i dati di accesso
Se si desidera impostare il proprio indirizzo email in Outlook o nello smartphone, è possibile inviare i dati richiesti all’indirizzo email selezionato cliccando su Invia dati di accesso .
Importare la casella di posta in Outlook / smartphone
Se si desidera accedere alla casella di posta con un altro software (ad esempio, con Outlook), oltre ai server elencati di seguito sono necessari la password e il nome utente.
- Con onOffice, il nome utente è sempre uguale all’intero indirizzo email.
- La password viene visualizzata quando si clicca su “Mostra password”.
- Server di posta in arrivo: pop3.onoffice.de / imap.onoffice.de
- Server di posta in uscita: smtp.onoffice.de
È anche possibile generare una nuova password per la casella di posta corrispondente. A tal fine, è sufficiente cliccare su “Genera nuova password”. La vecchia password non sarà più valida.