Notifica di assenza

Nota:

La notifica di assenza deve sempre essere impostata con il provider della casella di posta. L’opzione qui descritta può quindi essere impostata solo per le caselle di posta onOffice.

Per impostare una notifica di assenza per una casella di posta elettronica, aprire innanzitutto l’amministrazione della posta elettronica: Extra>> Impostazioni >> Impostazioni di base >> Scheda E-mail.

Selezionate la scheda “Caselle di posta onOffice /Caselle di posta esterne POP3”, dove puoi impostare la notifica di assenza per tutte le caselle di posta onOffice. Aprire i dettagli della casella di posta cliccando sull’indirizzo email corrispondente.

Qui è possibile attivare o disattivare la notifica di assenza. Se è stata attivata una notifica di assenza,, è possibile vedere direttamente a quali indirizzi email è stata inviata questa notifica di assenza. Cliccando su “Modifica notifica di assenza” si apre una lightbox in cui è possibile inserire l’oggetto e il messaggio in formato testo o HTML. Le macro non funzionano.

Cliccare su “Salva” per salvare il testo. Le email ricevute ricevono ora una risposta con questa notifica, ma rimangono nella casella di posta elettronica per essere visualizzate.

Se una notifica è già stato inviata a un contatto, il mittente non riceverà un altro avviso se scriverà nuovamente a questo indirizzo. I contatti che hanno già ricevuto l’avviso verranno eliminati dopo la disattivazione della notifica fuori ufficio.

L’impostazione delle notifiche per l’intera casella di posta è spiegata qui. Tuttavia, i singoli utenti assegnati a una casella di posta possono impostare la notifica di assenza personalizzata. Questo è spiegato in modo più dettagliato qui .