Gruppi

È possibile assegnare gli utenti a gruppi specifici, vale a dire che l’utente può vedere solo i record di dati per i quali un membro del gruppo è inserito come referente o che sono assegnati a questo gruppo.

Assegnare gli utenti a un gruppo

Per assegnare un utente a un gruppo, accedere al record di dati dell’utente desiderato e alla scheda “Gruppi”. I gruppi creati sono elencati nel campo di selezione “Gruppi disponibili”.

Selezionare il gruppo in cui l’utente deve essere classificato cliccando su “Aggiungi” dopo il nome del gruppo. È possibile assegnare l’utente a un solo gruppo di uffici alla volta. Se è necessario assegnare altri gruppi, ciò è possibile solo tramite gruppi speciali che devono essere creati separatamente.

Una volta selezionato il gruppo nel campo di sinistra, il nome del gruppo e un campo lista appaiono nel campo di destra “Gruppi assegnati”. Aprire questo campo cliccando sulla freccia.
Selezionare qui lo stato che l’utente deve ricevere e salvare l’assegnazione. Se si imposta l’utente come responsabile del gruppo, può modificare il gruppo e accedere alle impostazioni dei membri. Tuttavia, non può modificare alcuna iscrizione. A seconda del modulo aggiuntivo, ci sono ulteriori diritti, vedi spiegazione dei gruppi di uffici.
Nella colonna successiva, Statistiche, è possibile impostare se l’utente è autorizzato a visualizzare le statistiche dei gruppi nel “Cruscotto di monitoraggio degli obiettivi” .

È anche possibile aggiungere un utente a un gruppo nell’ amministrazione dei gruppi .

Impostazioni