Dati di base

Lingua e fuso orario del sistema

Questi campi sono disponibili solo se si dispone del modulo multilingue .

Con la voce “Lingua del sistema” puoi impostare la lingua del software. La lista delle lingue corrisponde a quelle selezionabili nei contatti. La lista può essere configurata nell’amministrazione per i campi selezione singola nel modulo contatti sotto il campo chiave “Lingua”.

“Fuso orario” definisce il fuso orario dell’utente. Europa/Berlino è inserito per impostazione predefinita. Ad esempio, il fuso orario viene preso in considerazione quando si inseriscono le date nelle email.

Link per le riunioni

È possibile memorizzare qui un link a una videoconferenza come Google Meet o Zoom. Questo link può essere utilizzato negli appuntamenti e in Messenger , nonché nei modelli di email e nella conferma dell’appuntamento. 5 minuti prima dell’inizio della riunione, nella barra degli strumenti superiore appare un’icona arancione che conduce direttamente alla riunione.

Immagine utente

È possibile memorizzare un’immagine per gli utenti da utilizzare nelle brochure, nelle firme, ecc. Si consiglia un formato di circa 3:4 (larghezza:altezza) per l’immagine utente, per una visualizzazione ottimale, ad esempio, nelle brochure. La foto può essere letta utilizzando la macro “_UserFoto(Hoehe,Breite,Einheit)”.

Se nell’utente non è memorizzata alcuna foto, il sistema controlla se è collegato un record di dati del contatto e, se possibile, prende la foto da lì.

Firma

È inoltre possibile memorizzare una firma per gli utenti allo stesso modo dell’immagine dell’utente, anche se questa può essere inserita solo nelle email: La macro “_UserUnterschrift(Hoehe, Breite, Einheit” viene utilizzata per integrare l’immagine memorizzata con le dimensioni specificate (analogamente alla foto utente). La macro “_AdrBenutzerUnterschrift” emette la firma memorizzata del referente dei contatti e la macro “_FixBenutzerUnterschrift” emette la firma memorizzata del referente degli immobili.

Disattivare l’utente in modo permanente

In onOffice non è possibile eliminare utenti. Se un utente non è più necessario, impostalo su permanentemente disattivato. In questo modo si rilascia una licenza per un nuovo utente.

Attenzione, gli utenti disattivati in modo permanente NON possono essere riattivati.

Non riciclare un utente cambiando la password e poi passandola a un’altra persona. Ciò rende molto dispendioso in termini di tempo l’assegnazione di chi ha fatto cosa e quando.

Imprint

Inserire qui tutti i dati anagrafici principali dell’utente. Si prega di continuare a gestirli con attenzione anche in futuro. Questi dati possono essere visibili anche all’esterno.

Per esempio:

• Può essere emesso automaticamente nella firma dell’email tramite macro
• O sono talvolta utilizzati come dati di contatto per gli immobili
• Per gli appuntamenti, viene creata una voce per il luogo dell’appuntamento a partire dall’indirizzo specificato in questo punto
• L’ubicazione e i nomi dei dipendenti sono visibili anche ai clienti tramite gli appuntamenti e le conferme di appuntamento

Ma anche all’interno di onOffice enterprise, il nome, il cognome e l’abbreviazione dell’utente vengono visualizzati in vari campi di selezione, inseriti nei commenti, negli appuntamenti, cronologia o attività.

I giorni festivi visualizzati nel tracciamento dell’orario di lavoro dipendono dallo stato federale dell’utente.