Puedes asignar usuarios a grupos, lo que significa que el usuario solo podrá ver los registros donde un miembro del grupo esté registrado como responsable o que estén asignados a ese grupo.
Asignar usuarios a un grupo
Accede al registro del usuario que deseas asignar y ve a la pestaña “Grupos”. El campo de selección «Grupos disponibles» enumera los grupos que se han creado.
Haz clic en “Agregar” junto al nombre del grupo al que quieras asignar al usuario. Cada usuario solo puede pertenecer a un grupo de oficina. Si necesitas asignaciones a más grupos, esto solo es posible mediante grupos especiales que deben crearse por separado.
Una vez seleccionado el grupo en el panel izquierdo, en el panel derecho aparecerán las “Grupo asignado”, mostrando el nombre del grupo y un campo de lista. Abre este campo haciendo clic en la flecha. Aquí puedes seleccionar elestado que tendrá este usuario y guardar la asignación. Si configuras al usuario como administardor del grupo, podrá editar el grupo y consultar la configuración de los miembros. Al hacerlo, sin embargo, no puede cambiar ninguna afiliación. Dependiendo de los módulos adicionales, existen otros permisos, consulta la sección correspondiente sobre los grupos de oficinas. En la siguiente columna de estadísticas puedes establecer si se permite al usuario ver las estadísticas de los grupos en el «Panel de resultados».