Grupos

Puede asignar usuarios a determinados grupos, es decir, el usuario sólo podrá ver los registros en los que un miembro del grupo figure como supervisor o que estén asignados a este grupo.

Asignar usuarios a un grupo

Para asignar un usuario a un grupo, vaya al registro del usuario deseado y luego a la pestaña “Grupos”. El campo de selección “Grupos disponibles” enumera los grupos que se han creado.

Seleccione el grupo en el que se colocará a este usuario “Añadir” detrás del nombre del grupo. Sólo puede asignar el usuario a un grupo de oficina a la vez. Si es necesario asignar más grupos, sólo puede hacerse mediante grupos especiales que deben crearse por separado.

Una vez seleccionado el grupo en el campo de la izquierda, el campo de la derecha muestra “Grupos asignados”, el nombre del grupo y un campo de lista. Abra este campo haciendo clic con el ratón en la flecha. Seleccione aquí qué estado debe recibir este usuario y guarde la asignación.
Si configura al usuario como líder del grupo, éste podrá editar el grupo y recuperar la configuración de los miembros. Al hacerlo, sin embargo, no puede cambiar ninguna afiliación. Dependiendo del módulo adicional, existen más derechos, véase la explicación sobre los grupos de oficinas.
En la siguiente columna Estadísticas puede establecer si se permite al usuario ver las estadísticas de los grupos en el “Panel de resultados”.

También puede añadir un usuario a un grupo en la administración de grupos.

Ajustes