In dieser Auswahlliste können Sie einzelne Merkmale anwählen, die Ihnen dann in der Ergebnisliste angezeigt werden. Über „Keine Merkmale“ können Sie sich die Einträge anzeigen lassen, die kein Merkmal oder kein Aktionsmerkmal besitzen.
Aktivitäten von Nebenkontakten
Über die Checkbox Aktivitäten von Nebenkontakten darstellen können Sie sich alle Aktivitäten der jeweiligen Nebenkontakte der gewählten Adresse anzeigen lassen.
Legende aufrufen
Über die Legendenfunktion
kann genau wie im Maklerbuch der Immobilie eine Zusammenfassung der Einträge aufgerufen werden. Hier werden in einem externen Popup-Fenster die Aktivitäten Einträge in Kategorien unterteilt aufgelistet. Dabei besteht die Möglichkeit Kosten für die einzelnen Einträge zu vergeben. Diese Kosten lassen sich für bestimmte Aktionstypen in der Administration festlegen oder aber für die einzelnen Einträge direkt festhalten.
Blättern in den Aktivitäten
Mit den Pfeilen oben links über der Liste der Aktivitäten Einträge blättern Sie durch die Aktivitäten des Adressdatensatzes. Die Doppelpfeile links und rechts führen Sie zum Anfang bzw. zum Ende der Aktivitätenliste, der einfache Pfeil scrollt jeweils eine Seite weiter bzw. zurück.
Schnellansicht
Um schnellstens an die zugrunde liegenden E-Mails, Termine, Aufgaben oder Word-Anhänge zu gelangen, klicken Sie auf die einzelnen Symbole in der Spalte Art. Sie erhalten detaillierte Informationen zu der gewählten Aktivität. So können Sie zum Beispiel über die verschiedenen E-Mail-Symbole die gesendeten oder empfangenen E-Mails aufrufen, oder aber die Aufgaben zu den einzelnen Aktivitäten öffnen.
Datensatzrechte auf der Aktivitätenliste
Sie können auch Rechte für einzelne Gruppen und Nutzer Ihrer onOffice enterprise edition vergeben. Nutzen Sie hierfür die Aktion ‚Datensatzrechte‘ aus der Aktionenleiste der Liste der Maklerbucheinträge unter: Weitere Aktionen >> Datensatzrechte. Hier können Sie einstellen, wer Einträge des jeweiligen Maklerbuchs lesen, schreiben und löschen darf.