CoMakler – Gestione documenti e contratti

Descrizione:

Basta con lo smistamento manuale, i doppioni e i documenti mancanti. Il tuo assistente digitale organizza i documenti immobiliari tramite AI – in pochi secondi.

Il tuo braccio destro digitale. Direttamente in onOffice.

I documenti arrivano via Email, scansione o WhatsApp. Dal proprietario, dall’amministratore, dal notaio E poi? Smistare. Separare. Rinominare. Oscurare i dati sensibili. Verificare. Archiviare. E domani si ricomincia. Con una media di oltre 100 pagine per immobile? Non deve essere per forza così.

Il tuo assistente digitale se ne occupa per te da subito Riconosce i documenti automaticamente. Sa cosa manca. Li categorizza e li archivia nel posto giusto.

Ottieni i documenti mancanti dal proprietario tramite un semplice link. Condividi i fascicoli dell’immobile con interessati, banche o notai attraverso pagine di download professionali.

Tutto con il design della tua azienda. Il tuo logo, i tuoi colori, i tuoi riferimenti – personalizzato fino all’ultimo dettaglio.

Nessun tool separato, nessuna doppia archiviazione, nessun cloud esterno o strumenti non sicuri per la privacy. Tutto protetto, tutto in un unico posto.

Il tuo assistente lavora direttamente dentro onOffice. Meno burocrazia, più controllo. Minimo sforzo, massima professionalità.

Attivalo, inizia subito e aumenta la tua produttività.

Attivazione

Attiva CoMakler in modo semplice direttamente qui nel Marketplace.

Utilizzo

Come iniziare subito con CoMakler

CoMakler è il tuo back-office digitale per la gestione dei documenti in onOffice. Questa guida rapida ti accompagnerà nella configurazione e ti mostrerà le funzioni principali – ciascuna con il relativo video tutorial.

Troverai le istruzioni dettagliate passo-passo nella nostra sezione di supporto:
https://comakler.app/hilfe/dokumenten-tool

Requisito: accesso a onOffice con diritti di amministratore.

Configurazione

Passaggio 1: Aprire CoMakler e completare la procedura guidata

Subito dopo l’abilitazione, apri un immobile a scelta in onOffice. Nella nuova scheda di CoMakler si avvierà la procedura guidata di configurazione. Ti guiderà in tre brevi passaggi:

1. I dati aziendali vengono recuperati automaticamente da onOffice – verifica il nome dell’azienda, il referente, l’Email ed eventualmente aggiungi logo e Partita IVA.

2. Selezione del pacchetto – dal pacchetto di prova gratuito (1 immobile) fino al pacchetto Agenzia; interruttore per fatturazione mensile o annuale.
Screenshot Nr. 5; Selezione del pacchetto con tre opzioni: Agente singolo (39 Euro), Ufficio immobiliare (69 Euro, il più richiesto), Agenzia immobiliare (109 Euro). Nota sul pacchetto di prova gratuito con un solo immobile.

3. Verificare il riepilogo e confermare l’abbonamento.

Passaggio 3: Attivare il primo immobile
Apri un immobile in onOffice e clicca su Attiva nella scheda di CoMakler. CoMakler sincronizzerà automaticamente tutti i documenti presenti – di solito in meno di 30 secondi.

Panoramica delle funzioni

Una volta completata la configurazione, avrai a disposizione le seguenti funzioni chiave. Clicca sul rispettivo video per vedere la funzione in azione.

1. Caricare documenti e sincronizzare in modo bidirezionale
CoMakler e onOffice sincronizzano continuamente i documenti in entrambe le direzioni. I file caricati manualmente finiscono automaticamente anche su onOffice e viceversa.

2. Dividere e unire PDF

I PDF cumulativi vengono divisi dall’IA in singoli documenti categorizzati con un solo click. Chi desidera il pieno controllo può inserire ogni punto di interruzione manualmente. Al contrario, è possibile combinare più documenti in un unico PDF.

3. Riconoscimento IA e revisione manuale
L’IA riconosce automaticamente più di 65 tipi di documenti e li assegna alla categoria corretta. Puoi verificare i suggerimenti incerti nella vista di revisione in stile scheda – con anteprima, motivazione e un click per confermare.

4. Oscuramento conforme al GDPR
I dati personali vengono rimossi in modo distruttivo dal PDF – automaticamente tramite l’IA o manualmente tramite selezione. Le informazioni originali non sono più estraibili dal file oscurato.

5. Portale proprietario e link di caricamento
Crea un link di caricamento tramite il quale proprietari e clienti interessati possono caricare documenti in modo conforme al GDPR – senza bisogno di un proprio account. I file caricati finiscono automaticamente nell’immobile corretto e su onOffice.

6. Impostazioni: Account Email, agenti e configurazione
Collega il tuo account Email (dati SMTP) per poter inviare documenti direttamente da CoMakler. Nelle impostazioni puoi inoltre verificare tutti gli agenti sincronizzati da onOffice e personalizzare il sistema in base alle tue esigenze.

7. Configurazione: Categorie personalizzate e schema di denominazione
Definisci le tue categorie di documenti, disattiva i tipi standard non necessari e stabilisci lo schema di denominazione. L’IA impara immediatamente con te.

Hai bisogno di maggiori dettagli?
Vai alla sezione di supporto completa: https://comakler.app/hilfe/dokumenten-tool