Für bestimmte Standardleistungen wie die Einwertung, Beschaffung von Dokumenten, die Exposé-Erstellung und Provision sind in onOffice enterprise bereits Artikel hinterlegt. Mit gepflegten Artikeln und automatisierten Vorlagen in Ihrem Corporate Design entfällt die manuelle Rechnungsstellung.

Sie sehen auf einen Blick alle Belege und den Zahlungsstatus der Kunden. In der Übersicht können Sie danach filtern, welche Forderungen offen, bezahlt oder überfällig sind. Zahlungen erfassen Sie schnell direkt aus der Übersicht heraus.

Alle Dokumente werden in den Aktivitäten als Datei gespeichert. Buchungen und Belege können per CSV exportiert werden.

Mit den neuen Faktura-Makros kann jederzeit dieselbe Rechnung mit den exakten Daten zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung erzeugt werden, auch wenn sich rechnungsrelevante Angaben im Datensatz (z. B. die Anschrift) in der Zwischenzeit geändert haben. Damit entspricht die Aufbewahrung den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).

Schnelleinstieg:

Um schnell mit Faktura produktiv arbeiten zu können, sind die Voraussetzungen und Voreinstellungen, die zwingend getroffen werden müssen, auf einer eigenen Seite Schnelleinstieg in Kurzform als Tutorial erklärt.