Interessenten – Überblick

Tab Interessenten

Die Immosuche bietet eine moderne und konfigurierbare Listenansicht der Ergebnisse und eine einfachere Auswahl der weiteren Aktionen. Daneben ist die Darstellung der Details zu den einzelnen Ergebnissen übersichtlicher und informativer.

Funktion und Aufbau ist fast so wie der Tab Immosuche in Adressen. Hauptunterschied ist die Reihenfolge und die Suchprofile. In einem Immobiliendatensatz gibt es keine Suchprofile. Trotzdem kann man in einem Immobiliendatensatz im Tab Immosuche Suchprofile sehen – dann, wenn in der Immosuche-Ergebnisliste eine Adresse ausgewählt wurde. In diesem Fall werden die Suchprofile dieses Adressdatensatzes unten angezeigt. Diese können dort auch bearbeitet werden.

Zentral finden Sie die Ergebnisliste der Immosuche. Die Liste kennt wie die Listenansicht für Immobilien und Adressen “Listenreiter”, die Sie hinzufügen und anpassen können. Standardmäßig sind die Listenreiter “Automatische Zuordnung”, “Manuelle Zuordnung” und “Bisher Angeboten” vorhanden.

Über das Hovericon “Kaufpreisangebot erfassen” bei jedem Listeneintrag öffnet sich eine Lightbox, in der Sie manuell ein Kaufpreisangebot für diesen Interessenten eintragen können. Ältere, eventuell vorhandene Kaufpreisangebote werden überschrieben. Über die Änderung eines Kaufpreisangebots wird eine Aktivität in die betroffene Adresse und Immobilie geschrieben. Die Kaufpreisangebote können auf den Reitern Immosuche bei Adressen sowie Interessenten bei Immobilien als eigene Spalte „Kaufpreisangebot (Interessent)“ für die Liste konfiguriert werden. Im Immofeedback über die Option “Kaufpreisangebot aktivieren” können Sie auch direkt Kaufpreisangebote Ihrer Kunden erfragen, z.B. nachdem Sie eine Beischtigung durchgeführt haben.

Über die Konfiguration legen Sie für jeden Listenreiter fest, welcher Status angezeigt wird, ob bereits angebotene ausgeblendet werden etc. Für individuelle Listenreiter können Sie noch weitere Konfigurationen vornehmen.

Die Listenansicht kann übergreifend zusätzlich über einen Filter eingeschränkt werden. Bei Listenreitern, die in der Konfiguration bereits einen Filter nutzen, wird nur dieser genutzt.

Die Detailansicht kann neben oder unter der Listenansicht  /  angezeigt werden.

Wie funktioniert die Immosuche?

Die Immosuche gleicht alle Immobilien mit den im aktuellen Adressdatensatz hinterlegten aktiven Suchprofilen ab. Dabei wird für jedes Paar aus Suchprofil und vorhandener Immobilie ein Wert für die Übereinstimmung errechnet, der dann als %-Wert in der Liste angezeigt wird. Die Liste zeigt entsprechend der Konfiguration und dem Filter die entsprechenden Ergebnisse an. Um beispielsweise nur Immobilien mit einer Übereinstimmung von mehr als 80% anzuzeigen, öffnen Sie bitte die Listenreiterkonfiguration (das “Dropdown Menü” zum Bearbeiten hinter dem Menü-Dreieck  rechts im Listenreiter) und wählen dort den entsprechenden Wert bei “Anzeigen über:” aus.

Ausschlussfilter

Über den Ausschlussfilter bei der automatischen Suche können Sie Adressen ausschließen, welche nicht angezeigt werden sollen. So können zum Beispiel archievierte Adressen von der Suche ausgeschlossen werden.

Beispiel:

Hier könnte man z.B. die folgende Anforderung aufführen, die nun, mithilfe des Ausschlussfilters, erfüllt werden kann:

Anforderung:
Zeige mir unter den aufgelisteten Interessenten alle Adressen an, die bislang noch nicht das Exposé heruntergeladen haben.

Vorgehen:
Ich baue mir einen Filter “Aktionsmerkmal” = “Erstmaliger Exposédownload” und wähle diesen als Ausschlussfilter innerhalb der Interessentenliste.

Resultat:
Aus der Ergebnisliste wurden alle Interessenten herausgefiltert, die bereits das Exposé heruntergeladen haben. Übrig bleiben die Interessenten, die es noch nicht heruntergeladen haben.

Hinweis:
Der Ausschlussfilter eignet sich insbesondere dafür, wenn Adressen mit bestimmten Aktivitäten aus der Ergebnisliste im Interessentenreiter ausgeschlossen werden sollen.

Aktualisierung der Immosuche

Mit der standardmäßig gesetzten Benutzereinstellung “Suchergebnisse beim Betreten der Immosuche automatisch aktualisieren”, erfolgt immer eine Aktualisierung der Suchergebnisse, wenn der Tab Immosuche geöffnet wird. Eine Aktualisierung kann auch manuell durch Klick auf das Aktualisierungsymbol  rechts oben in der Ergebnislistenansicht durchgeführt werden – immer nur für den aktuell gewählten Status. Das Datum der letzten Aktualisierung der Immosuche finden sie links unten in der Ergebnislistenansicht.