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Contactos
Listas de trabajo
Si deseas recopilar varios registros de datos de contactos, por ejemplo, para una campaña telefónica, puedes combinarlos en una lista de trabajo. Al crear la lista de trabajo, puedes especificar si solo es visible para ti, o si también lo es para el grupo de la oficina o para todos los usuarios Las dos últimas opciones sólo pueden seleccionarse con los derechos de usuario adecuados.
Nota:
Ten en cuenta que el número máximo por lista de trabajo está limitado a 10.000 registros.
La lista de trabajo con los registros de datos de contactos se puede llamar en cualquier momento a través del cuadro de selección situado encima del listado.
También puedes usar las listas de trabajo para correos masivos, cartas masivas, en el área de contactos de los correos electrónicos, etc., para facilitar su selección.
Para crear una lista de trabajo, haz clic en las casillas de verificación situadas junto a los registros de contactos que le interesan y haga clic en en la barra de acciones. A continuación, se abre una ventana emergente en la que puedes realizar algunos ajustes más. En la lista recién creada sólo encontrarás los registros de datos de contactos previamente seleccionados, a menos que hayas ampliado una lista existente.
Lista de trabajo desde la vista de listas
En el listado puedes seleccionar los registros de datos individuales para la lista de trabajo mediante una casilla de verificación. Después de la selección, haz clic en en la barra de acciones. A continuación, se abre una ventana emergente en la que puedes realizar algunos ajustes más. Para las nuevas listas de trabajo, puede especificar el nombre y la visibilidad. También puede mover registros de una lista de trabajo a otra o eliminarlos de una lista de trabajo.
Registrar directamente los conjuntos de datos
También puedes añadir otro registro de contactos directamente a una lista de trabajo seleccionando en la barra de acciones para ampliar una lista de trabajo.