Grundeinstellungen dieses PDF-Exposés

In diesem Feld geben Sie den Namen des Exposés als Anhang z.B. bei E-Mail an. Besonderheiten dieses Feldes sind, dass Sie auch Immobilien-Makros für die Ausgabe des Dateinamens nutzen können. Funktionsfähige Makros sind Makros aus der Immobilienadresse.
Beispiele: _strasse,_hausnummer,_ort
So wird der Dateiname aus Straße, Hausnummer und Ort gebildet. Bitte beachten Sie, dass die Adressfreigabe berücksichtigt wird. Sollten Teile des Dateinamens nicht erzeugt werden, kontrollieren Sie die Adressfreigabe auf dem Reiter “Vermarktung”

In dem Feld Kategorie kann festgelegt werden, um was für eine Art Exposé es sich handelt. Zur Auswahl stehen die Werte:

• Aushang: lässt sich sich aus der Immobilienliste aufrufen. Hierüber können mehrere Immobilien verknüpft werden. Eine Vorschau generieren Sie anschließend über die Schaltfläche „Exposé“.
• Exposé-Vorlage: entspricht dem Standard. Diese Vorlage finden Sie wie gewohnt in der Immobiliendetailansicht und der Schaltfläche „Èxposes”.
• Exposé-Vorlage mit Interessent: nutzt eine oder mehrere Adressverknüpfung(en) oder Immobilienverknüpfung(en). Wählen Sie hierzu beliebige Interessenten im Reiter Interessenten und anschließend die Schaltfläche „PDF“ (neben „Maklerbucheintrag“, „Beratungsebene“, … etc.) die gewünschte Vorlage – oder analog im Reiter Immosuche eine oder mehrere Immobilien.

Mit “Kurz” oder “Lang” legen Sie fest, welche Bilder, Grundrisse und Lagepläne angezeigt werden sollen. Im Reiter Dateien einer Immobilie können Sie für jede Datei einzeln festlegen, ob Sie bei “kurz” oder “lang” Exposés angezeigt werden sollen.

Die Farbe für Balken, Rahmen, trennende Elemente wird hiermit festgelegt. Wir empfehlen die CI-Farben aus den Grundeinstellungen zu nutzen, in diesem Fall wäre das die “Hauptfarbe”.

Die Grundschriftart und ihr Layout wird für das Exposé festgelegt. Es sind Office vergleichbare Schriftarten vorhanden, über den Link “Schriftbeispiele anzeigen” können Sie ein PDF mit Beispielen öffnen. Eine oft genutzte Schriftart ist z.B. Arial, welche im PDFdesigner durch Tex Gyre Heros dargestellt wird.

Um eine Hintergrundgrafik hochzuladen, klicken Sie zunächst auf “Durchsuchen…”, dann wählen Sie im folgenden Fenster die entsprechende Grafik aus und klicken auf “Öffnen”. Danach erscheint der Dateiname hinter dem “Durchsuchen”- Button. Klicken Sie anschließend auf “Hochladen” und die Datei erscheint in den Grundeinstellungen des Exposés.
Über den Klick auf “+ Weiter Hintergrundgrafik” können Sie bis zu 12 verschiedene Hintergrundgrafiken hinterlegt werden. Auf den einzelnen Seiten kann dann eine davon ausgewählt werden. Die Grafiken sollten in DIN A4 Format hochgeladen werden.
Sie können auch Bilder mit individuellen Kopf und Fußzeilen hinterlegen.

Wählen Sie ob ein Logo angezeigt werden soll. Sie können ein Logo hochladen, ansonsten wird das aus Ihren Grundeinstellungen übernommen. Befinden Sie sich in einer Gruppe, so wird das Logo aus den Gruppeneinstellungen der entsprechenden Gruppe übernommen.
Sie können die Abmessungen und die Position des Logos bestimmen.

Es können hier die einzelnen Abstände zu den Rändern eingestellt werden. Diese werden in Millimetern angegeben, welche auch als Dezimalzahlen für genauste Angaben hinterlegt werden können.

Hier können Sie die Größe, Farbe und Ausrichtung der Überschriften einstellen.

In diesem Bereich können Sie die Größe, Farbe und Ausrichtung des Textes einstellen.

Sie können die Verwendung der Fußzeile hier erlauben. Nur wenn die Checkbox gesetzt ist, wird die Fußzeileneinstellungen pro Seite beachtet. Die Konfiguration der Fußzeile wird hier fest für das gesamte Exposé vorgegeben.

Individuelle Fußzeile

Die individuelle Fußzeile ist eine Option in der Sie ihre eigene Fußzeile gestalten können. Klicken Sie hierfür auf den Text „individuelle Fußzeile“, es öffnet sich die unten gezeigte Lightbox.
Sie haben hier die Möglichkeit sich einzelne Bereiche anzulegen und diese mit gezieltem Inhalt und / oder Makros zu füllen. Über den Sprachselektor unten rechts können Sie Fußzeilen für verschiedene Sprachen definieren. Die Sprache im Expose richtet sich nach der Sprache der Interessenten.
Bitte beachten Sie, dass wenn Sie die individuelle Fußzeile nutzen, Sie die Möglichkeit haben eine individuelle Fußzeile pro Seitentyp festzulegen. Nutzen Sie dafür die Erweiterten Einstellungen des jeweiligen Seitentyps.