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Comunicación con los clientes
Newsletter
Con un newsletter, informas a tus contactos y clientes potenciales sobre novedades de propiedades y de tu oficina.
Con el procedimiento de doble confirmación puedes evitar problemas con newsletters electrónicos no solicitados.
Puedes integrar la suscripción a la newsletter en todas tus plantillas de correo electrónico y también configurarla para casos especiales como el formulario de actualización del contacto o revocación.
Las suscripciones, dadas de baja, etc. De la newsletter se anotan en las actividades del registro de contactos.
onOffice enterprise edition incluye un filtro de contactos listo para usar «Envío de newsletter» para todos los contactos que hayan solicitado la newsletter, es decir, que tengan el campo Newsletter = Sí.
Puedes ver si un contacto se ha suscrito a la newsletter en sus datos básicos en la categoría Administración.
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Suscribirse a la newsletter
Hay dos opciones para suscribirse a la newsletter:
Baja de la newsletter
Darse de baja, por supuesto, solo es posible después de haberse suscrito al newsletter, y se realiza de manera similar a la suscripción, siguiendo el mismo procedimiento descrito arriba con las dos opciones. Para ello, inserta la macro «_Newsletterlink» en el correo como se ha descrito anteriormente. Si un suscriptor selecciona “No, no quiero recibir el newsletter”, el estado del newsletter en el contacto se actualizará a “Dado de baja”.
Gestión manual
También puedes cambiar manualmente el estado del newsletter en el contacto, pero en ese caso se debe registrar adecuadamente la prueba de que el destinatario dio su consentimiento.
Una newsletter se crea como un correo electrónico normal a través del diálogo de correo electrónico y luego se envía como un correo electrónico masivo.
Como destinatario, selecciona «Filtro» y «Envío de la newsletter» para «Correo masivo»
También puedes personalizar la newsletter, por ejemplo utilizando la macro _AdrBenutzerSignatur para insertar la firma de la persona responsable del contacto.
Encontrarás más macros útiles en la lista de macros del menú Ayuda.

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