Dateieigenschaften ändern

Die Dateien einer Immobilie in onOffice enterprise haben verschiedene Eigenschaften die über den Bearbeitenstift oder einen Doppelklick auf die Dateikachel bzw. Zeile geändert werden können.
Die Datei Eigenschaften werden im “Bearbeiten-Modus” auf der rechten Seite angezeigt. Die gewählte Dateikachel hat dann einen roten Hintergrund bzw. die Zeile ist gelb hinterlegt.

Die Dateien in einer Immobilie werden nach Sichtbarkeiten unterteilt in den Unter-Tab “Intern” und “Extern”. Dateien aus dem Tab “Intern” können nur innerhalb von onOffice enterprise genutzt werden, z.B. geöffnet und gelesen werden oder als E-Mail Anhang verschickt werden. Eine Übertragung zu Portalen ist nicht möglich.
Für Dateien im Unter-Tab “Extern” kann für die Exposés und die Portale noch individuell die “Veröffentlichung” gesteuert werden.
ACHTUNG: Beim Ändern der Dateiart werden die Voreinstellungen für die Veröffentlichung aus den Grundeinstellungen für die neue Dateiart angewendet.
Die Dateiart wird in den Datei-Kacheln immer unter der Vorschau angezeigt.
Datei-Arten: Diese legen unter anderem fest, auf welchem Unter-Tab die Datei angezeigt wird. Die Gruppierung zum Beispiel der Bilder innerhalb der Portale, Webseiten oder Exposés richtet sich ebenfalls nach der Datei-Art.
Dokumentenmerkmal: Pro Immobilie kann ein Dokumentenmerkmal nur einmal vergeben werden. Die Liste der möglichen Dokumentenmerkmale muss zuvor in der Administration gefüllt werden. Die Dokumentenmerkmale können z.B. im Prozessmanager genutzt werden oder zum Einbinden von Bildern / PDF-Dokumenten in Exposés.
Dateititel, hat eine kleine Ausnahme: Im Tab Extern wird der Titel in der Dateikachel geändert. Der Dateititel wird bei Portalen und in Exposés als Bildtitel ausgegeben.

Das Ändern der Dateiart ist auch für mehrere Dateien auf einmal möglich, dazu müssen Sie die Massenbearbeitung für die gewünschten Dateien aktivieren.