La visualizzazione dei dettagli del contato si ottiene aprendo un record di dati del contatto. La barra informativa a sinistra è visibile in tutte le schede e mostra le informazioni più importanti sul contatto. È possibile utilizzare l’ amministrazione per specificare quali informazioni vengono visualizzate.
Quando si creano i contatti, è possibile specificare il valore predefinito o standard per i campi di selezione (a selezione singola o multipla). Questo viene generalmente fatto nell’ amministrazione, mentre per campi come il Paese o la lingua, ogni utente può definirli individualmente. Per farlo, andare su Extra>> Impostazioni >> Utente >> Nome utente >> Scheda Impostazioni >> Categoria Nuova voce. Qui è possibile impostare le impostazioni predefinite per la creazione di indirizzi e altri record di dati.
La barra informativa è elencata per impostazione predefinita:
Num. cliente: Si tratta del numero di cliente assegnato, che può essere modificato nei dati anagrafici del contatto.
Contatto Il contatto viene emesso qui sotto forma di indirizzo di lettera configurato.
Numeri di telefono: Viene visualizzato il numero di telefono predefinito. Se sono stati memorizzati altri numeri di telefono, viene visualizzato al massimo un numero aggiuntivo per ogni tipo (aziendale/mobile/privato).
Email: Qui viene visualizzato l’indirizzo e-mail predefinito.
Tipo di contatto: Alla voce Tipo di contatto si trovano i tipi di contatto memorizzati nella categoria “Amministrazione”.
L’ordine e la visibilità di questi campi possono essere personalizzati tramite Extra >> Impostazioni >> Amministrazione >> Liste>> Barra informativa dei contatti . È possibile aggiungere altri campi.