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Usted está aquí: Home / Extras / Importar OpenImmo
Extras
Importar OpenImmo
En onOffice existe la posibilidad de importar datos de propiedades desde otro software o también desde otras versiones de onOffice. Estos datos de propiedades deben enviarse a la interfaz de importación de su versión de onOffice en formato OpenImmo.
El administrador puede ver la información necesaria para la interfaz de importación en los ajustes básicos. Además, puede realizar otros ajustes en los ajustes básicos que sean relevantes para la importación. Por ejemplo, puede establecer la anchura máxima de las imágenes cargadas.
Una vez transferidos los datos de la propiedad, onOffice inicia la importación. Este proceso puede tardar algún tiempo en iniciarse y completarse. A continuación, tendrá la posibilidad de ver si se han producido errores durante la importación. Puede tratarse, por ejemplo, de información que falta en los datos de la propiedad o de errores de formato en los datos transmitidos. Para comprobar el proceso de importación, seleccione la opción “OpenImmo-Import” en el menú Extras. Esta entrada sólo es visible para los administradores.
Nota:
Tenga cuidado al eliminar propiedades a través de la importación de OpenImmo:
En onOffice no se elimina ninguna propiedad durante un ajuste completo.
¡Al eliminar una propiedad individualmente, se elimina en onOffice!
En la vista de lista, puede ver las importaciones que se han realizado hasta el momento. Si hace clic en la entrada deseada, accederá a la vista detallada. Aquí se muestran los mensajes de la importación. Si en estado aparece “correcto”, los datos de propiedad transferidos deberían aparecer en su lista de propiedades.
Persona de contacto
Si en la importación se almacena una persona de contacto para la propiedad, durante la importación se comprueba si esta persona de contacto ya existe. Se realiza un control de duplicados, que comprueba 4 niveles diferentes. Si no se encuentra ningún duplicado para ninguno de estos niveles, se crea un nuevo registro de dirección y se vincula a la propiedad.
- Nivel 1: Comprobar nombre, apellidos, ciudad y calle
- Nivel 2: Compruebe la dirección de correo electrónico y el nombre
- Nivel 3: Compruebe la dirección de correo electrónico y la empresa
- Nivel 4: Se crea el contacto