Per poter inviare un completamento di contatto (ad esempio un’email), è necessario aver assegnato una casella di posta elettronica . Per tutti i record di dati di contatto in cui è memorizzato un indirizzo email, è possibile inviare un link per completare il contatto direttamente al cliente. Il completamento può riferirsi all’intero contatto, ai criteri di ricerca, ai dati per la legge antiriciclaggio o a una combinazione di questi dettagli.
Con il completamento del contatto, il cliente può anche inviare dei file, ad esempio una copia della carta d’identità per i dati in conformità con l’antiriciclaggio.
A tal fine, è necessario creare un campo corrispondente del tipo “File” nell’ amministrazione e attivarlo per la compilazione del contatto.
I file caricati vengono salvati anche nel record dei dati del contatto nella scheda File , in modo da poter visualizzare tutte le versioni anche dopo aver cancellato/modificato i file.