Invio di massa del completamento dei dati di contatto

Oltre al completamento diretto del contatto da un record di dati di contatto, è possibile chiedere agli interessati di controllare e completare i dati tramite una mail di massa (qui troverai un tutorial sull’ invio di mail di massa).

Nel capitolo “Completamento del contatto- Cosa vede il cliente?” troverete esempi dettagliati dell’aspetto del modulo per il cliente.

Tre modelli per la compilazione di contatto e/o criteri di ricerca sono già memorizzati in onOffice enterprise. Questi possono essere inviati a diversi destinatari selezionati manualmente o per email di massa.

Naturalmente puoi anche creare il tuo modello email . Per completare il contatto, aggiungere al modello la macro “_Adr_Vervollstaendigung(x,y,z,bemerkung, newsletter, agb, kontakt, email, autoexpose, template)”. Si possono semplicemente omettere le opzioni non necessarie.

Nota:

Si noti che la macro e i parametri sono sensibili alle maiuscole e alle minuscole.

I singoli parametri sono spiegati di seguito e si trovano anche nella lista delle macro :

La lettera x rappresenta la modalità di completamento del contatto. Qui bisogna sempre specificare qualcosa.
- Contatto: solo il contatto viene modificato
- Contatto/criteri di ricerca: il contatto e i criteri di ricerca vengono modificati
- Criteri di ricerca: solo i criteri di ricerca vengono modificati
- Contatto con antiriciclaggio: solo contatto e antiriciclaggio vengono modificati
- Contatto/criteri di ricerca con antiriciclaggio: il contatto e i criteri di ricerca con antiriciclaggio vengono modificati
La lettera y rappresenta la modalità di modifica dei criteri di ricerca. Inserire sempre un valore, anche se si vuole solo modificare il contatto (ad esempio, nuovo).
- neu: viene definito un nuovo criterio di ricerca
- alt: i vecchi criteri di ricerca vengono modificati
La lettera z rappresenta il formato. Il parametro è opzionale, se non è inserito, la macro funziona come con HTML
- html: Email HTML: Viene inserito un link con il testo “Ai tuoi dati”. Non c’è bisogno di fare altro.
- txt: Viene fornito il link del contatto. La formattazione dell’email deve essere eseguita.
Il parametro bemerkung è opzionale. Un campo per inserire una nota interna è aggiunto alla fine del criterio di ricerca.
Il parametro Newsletter è opzionale. Alla fine del completamento automatico, viene aggiunta la conferma di iscrizione alla newsletter.
Il parametro AGB è opzionale. Alla fine del completamento automatico, viene aggiunta la conferma di termini e condizioni
Il parametro Kontakt è opzionale. Alla fine del completamento automatico viene inserita la conferma per il consenso ad essere contattati Se indicato, il consenso è obbligatorio.

Nota:

Il consenso non è più obbligatorio se è stata attivata contemporaneamente l’opzione “Richiedi il consenso alla memorizzazione dei dati” e l’interessato non acconsente il salvataggio.

Il parametro email è opzionale. Se non viene specificato nulla, la macro si comporta come per l’email.
- email: Si riceve un’email di conferma quando il cliente ha concluso il completamento automatico.
- nomail: L’email di conferma non viene inviata dopo il completamento automatico.
Il parametro autoexpose è opzionale e richiede il modulo aggiuntivo“Invio automatico di brochure“. Alla fine del completamento automatico, viene aggiunta la conferma per l’invio automatico brochure.
Il parametro template è opzionale; se si inserisce un nuovo criterio di ricerca, è possibile specificare quali campi vengono visualizzati. Se non si desidera utilizzare i campi standard per i criteri di ricerca , selezionare qui il modello appropriato. Ciò consente di offrire campi diversi per gli immobili commerciali rispetto a quelli residenziali. Quando si usa questo parametro, sinoti che deve trovarsi sempre esattamente al 10° posto per essere riconosciuto. Le informazioni mancanti possono essere riempite con delle virgole, per esempio _Adr_Vervollstaendigung(Adresse/Suchkriterien,neu,html,,,,,,,Templatename)
Il parametro URL è opzionale; è possibile specificare l’indirizzo del sito web che verrà visualizzato dopo il salvataggio del completamento del contatto. Esempio: URL:https://www.onoffice.de.
Senza il parametro o senza specificare un URL, la homepage viene visualizzata dalle impostazioni di base.
Il parametro del salvataggio dati è facoltativo; è richiesto il consenso alla memorizzazione dei dati. Vengono visualizzati i campi dell’amministrazione.
Il parametro AlleDatenZeigen è facoltativo; all’interessato vengono mostrati tutti i dati personali standard che sono stati salvati per lui.

Esempio 1, se si vogliono richiedere solo i criteri di ricerca in un’email, inserire quanto segue: _Adr_Vervollstaendigung(Suchkriterien,alt,html))

Esempio 2: Se i dati del contatto e i criteri di ricerca devono essere richiesti in un’email e se devono essere richieste anche termini e condizioni e la newsletter, inserisci quanto segue: _Adr_Vervollstaendigung(Adresse/Suchkriterien,alt,html, newsletter, agb, email).

Se il link non deve essere visibile, ad esempio dietro un “qui”, è necessario inserire nel CKEditor della finestra di posta elettronica, alla voce Link, quanto segue: _Adr_Vervollstaendigung(Adresse/Suchkriterien,alt,txt, newsletter, agb, email). Anche il protocollo deve essere impostato su “”.

Se hai attivato il modulo multilingue , hai la possibilità di inviare il completamento del contatto in diverse lingue. Questo viene inviato nella lingua memorizzata nel record di dati del contatto.

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