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Ricerca immobili – Dettagli

Gli immobili con contatto attuale “proprietario” e senza lo stato di commercializzazione “attivo” non vengono visualizzati nell’assegnazione automatica.

Informazioni dettagliate sui profili di ricerca, sulla funzione, sui risultati e sui passi successivi sono disponibili qui, oltre che nella Panoramica e Tutorial.

Con la “ricerca di immobili” è possibile controllare gli immobili e gli interessati per “coppie corrispondenti”. Questa funzione si basa sui profili di ricerca gestiti nella scheda “Ricerca immobili”. Per i profili di ricerca esistenti, la scheda “Ricerca immobili” è evidenziata con il colore del sistema. È disponibile un video di formazione .

Immosuche bei Adressen

I dettagli degli immobili possono essere visualizzati in basso o a destra, lunghi elenchi sul lato destro. La barra del profilo di ricerca può essere ridotta.
Sono possibili azioni con i risultati della ricerca immobiliare, ad esempio l’invio diretto di offerte.

Profili di ricerca – Visualizzazione

I profili di ricerca (insieme di criteri di ricerca) vengono visualizzati raggruppati nella barra dei profili di ricerca (manualmente, poi automaticamente), i più recenti/ultimi modificati per primi. Ogni profilo ha un riquadro con gli immobili principali. L’anteprima con lente di ingrandimento mostra ulteriori dettagli/criteri quando si passa il mouse sulla piastrella. Vengono spiegate le icone per la modifica, l’eliminazione e il “pinning”.
I diritti determinano quali profili di ricerca vengono visualizzati dagli utenti (ad esempio, se manca l’autorizzazione di scrittura -> l’icona di modifica è disattivata).

I profili di ricerca possono essere attivi o inattivi (carattere grigio). La modifica dello stato può essere effettuata manualmente tramite l’opzione Validità o dalle parti interessate tramite le macro di posta elettronica (_AdrSuchkriterienDeaktivieren(), _AdrSuchkriterienUpToDate()) o la funzione di Completamento del contatto. L’inattivazione automatica tramite validità richiede l’attivazione dell’opzione “Criteri di ricerca – scadenza automatica” in “Automazione” nelle impostazioni di base.

Se manca lo spazio, la barra può essere chiusa e mostra solo i dati del profilo più recente/appuntato e il numero.

Creare manualmente i profili di ricerca

Creare tramite “Aggiungi profilo di ricerca” (a destra nella barra) o Barra delle azioni > Criterio di ricerca (da qualsiasi punto del record di dati dell’indirizzo).
Si apre una lightbox per l’inserimento dei criteri (corrisponde a un pop-up). I criteri sono elencati nella scheda “Criteri di ricerca” Nome del campo e valore del campo. La colonna “Criterio KO” influenza il risultato della ricerca (spiegato più avanti).

I criteri standard possono essere impostati nella Amministrazione possono essere personalizzati. Anche i modelli di profilo di ricerca possono essere creati, utilizzati e scambiati.

I campi aggiuntivi possono essere aggiunti tramite “Seleziona nuovo campo” e “Crea nuovo campo” – tutti campi di immobile attivi – o rimossi tramite il simbolo del cestino.

Erstellung eines neune Suchprofils

Esempio con criteri KO: Gli interessati vorrebbero un appartamento con animali domestici e vasca da bagno. Creare i campi “Bagno” e “Animali domestici”, spuntando la colonna Criterio obbligatori colonna.
Importante: Gli immobili senza le informazioni sui criteri obbligatori vengono comunque trovate per impostazione predefinita. Per una ricerca più rigorosa – solo immobili con informazioni memorizzate e corrispondenti – si può impostare nelle Impostazioni di base alla voce “Ricerca di parti interessate/immobili”.

Alcuni punti sui criteri di ricerca:

Inoltre, vengono registrate le “informazioni amministrative” (creatore, data, responsabile, stato, validità) e le caratteristiche (create automaticamente, modificate tramite il completamento dell’indirizzo).
La scheda Osservazioni viene utilizzata per i commenti pubblici (se “Tenant / Buyer Finder” è prenotato, eventualmente sul sito web) e interni su requisiti/richieste.

Modifica dei profili di ricerca

Facendo clic sul riquadro del profilo di ricerca si apre il profilo di ricerca in una lightbox. Consente di modificare il profilo di ricerca. La lightbox dispone anche delle azioni “Elimina” e “Duplica” nella barra Azioni >> Altre azioni . Con lapartecipazione all’MLS di onOffice, per la ricerca diretta nell’MLS appare “Ricerca MLS”.

Eliminare i profili di ricerca

Eliminazione tramite il simbolo del cestino quando si passa sopra la piastrella o nella lightbox tramite Barra delle azioni >> Altre azioni >> Elimina.

Creare e modificare i profili di ricerca, ulteriori opzioni

Ulteriori modalità di creazione/modifica sono indicate nel profilo di ricerca.

  • Gli interessati possono inserire/modificare autonomamente i profili di ricerca utilizzando la funzione di completamento dell’indirizzo .
  • Creazione automatica quando si assegna un immobile all’attività di un indirizzo (se attivata nelle impostazioni di base , appare la casella di controllo “Crea automaticamente i criteri di ricerca”, ad esempio nelle Email, nelle attività, nella registrazione dell’agente immobiliare o nella scheda “Assegnazione manuale” per le ricerche di immobili ).

Impostazioni del profilo di ricerca

  • Criteri di Lightbox: Amministrazione > Criteri di ricerca (possibilità di modelli per oggetti specifici).
  • Cerca la piastrella del profilo: Amministrazione > Elenchi > Configura da: Elenchi >> Modulo: Ricerca immobile; Elenco: Profilo della piastrella.
  • Criteri di ricerca e validità automatici: Impostazioni di base > Generale > Criteri di ricerca automatica.

Trovare immobili specifici in MLS-onOffice con i profili di ricerca

i partecipanti a onOffice MLSpossono cercare gli immobili MLS adatti tramite il link sotto “Ricerca esterna:” nel popover della lente d’ingrandimento.

Utilizzare la ricerca dell’immobile

La ricerca degli immobili (elenco dei risultati e vista dettagliata) cerca gli immobili adatti in base ai profili di ricerca e visualizza i risultati in un elenco tabellare, per impostazione predefinita nella scheda elenco “Assegnazione automatica”. La scheda e la tabella dell’elenco possono essere personalizzate come nel modulo Immobiliare. Un filtro di immobile in alto a destra restringe i risultati per tutte le schede dell’elenco. Un esempio pratico si trova nelle esercitazioni.

Ricerca contro visualizzazione

→ IMPORTANTE: Il risultato della ricerca viene memorizzato in background. La modifica della corrispondenza (ad esempio, dal 90% al 75%) ricostruisce la visualizzazione dell’elenco, ma NON ridefinisce il risultato della ricerca. L’ultimo aggiornamento (data/ora) è visualizzato in basso a sinistra. Il risultato della ricerca viene aggiornato tramite il pulsante di aggiornamento (in alto a destra), tranne quando si apre la scheda di ricerca dell’immobile (aggiornamento unico).
L’aggiornamento automatico all’apertura della scheda può essere disattivato nelle impostazioni utente tramite “Aggiorna automaticamente i risultati della ricerca quando si entra nella ricerca dell’immobile”.

L’aggiornamento avviene la prima volta che si apre una scheda elenco con la modalità “assegnazione automatica” e lo stato dell’immobile impostato. Se ci sono due schede elenco con specifiche di stato diverse per l’assegnazione automatica, l’aggiornamento di questo stato viene attivato solo quando viene aperta la scheda elenco corrispondente.

Come effettuare la ricerca?

La ricerca degli immobili confronta tutti gli immobili con i profili di ricerca attivi. Per ogni coppia viene calcolato un valore percentuale di corrispondenza (100% per la corrispondenza completa, le deviazioni riducono il valore). Non è possibile trarre conclusioni sugli immobili che si discostano, la vista dettagliata mostra scostamenti parziali (ad esempio, un prezzo d’acquisto più alto abbassa il valore).
I criteri KO devono essere soddisfatti completamente, altrimenti l’immobile non sarà incluso nell’elenco dei risultati. Se tutti i criteri sono criteri KO, vengono trovati solo gli immobili pienamente idonei. I criteri KO impediscono di trovare immobili con scostamenti minimi (ad esempio 10.000 euro in più del prezzo richiesto).

Geänderte Ergebnisliste bei einem angepinnten Suchprofils

Se in un contatto sono memorizzati più profili di ricerca, la ricerca dell’immobile viene effettuata per ogni profilo. A volte, tuttavia, la ricerca deve essere limitata a un profilo di ricerca specifico. A questo scopo è possibile appuntare un profilo di ricerca su  . Il criterio di ricerca appuntato è evidenziato in colore e viene selezionato per tutte le schede dell’elenco dei risultati. Facendo nuovamente clic sul simbolo del pin o chiudendo la scheda “Ricerca immobile”, il pin verrà rimosso.

Elenco dei risultati, qual è l’output?

L’elenco dei risultati contiene immobile più o meno corrispondenti che possono essere ulteriormente filtrate e ristrette.
Prestare attenzione al numero di immobile visualizzate e alla colonna “Match”. L’elenco può essere ristretto filtrando per immobile o per filtro di immobile. Se il risultato non è soddisfacente, il valore percentuale minimo può essere abbassato o l’annuncio può essere esteso a immobile diverse dalla propria .
Importante: Solo gli immobili con stato di commercializzazione “aperto” vengono visualizzati con assegnazione automatica.

Per restringere l’elenco si utilizzano filtri di ordinamento e di immobile. Ulteriori opzioni vengono impostate tramite la configurazione della scheda elenco.
Le schede elenco possono essere configurate per un filtraggio specifico (ad esempio, immobile proprie , stato “marketing attivo”, corrispondenza > 80%).

Marcature/simboli colorati:

Colore/simbolo Significato
Verde: Interessato già contattato
Rosso La parte interessata ha annullato
Appuntamento per la visione
L’appuntamento per la visita è stato annullato

Elenco dei risultati, e poi?

Se i risultati sono inferiori al 100%, la immobile può essere controllata più da vicino. Facendo clic sulla voce si visualizzano i dettagli dell’immobile in basso a destra. Vengono visualizzati il tipo, i prezzi, le aree/camere, il proprietario e la badante. I criteri che si discostano sono colorati in rosso nei dettagli.
Facendo clic su un’immagine si apre una galleria di immagini dell’immobile, mentre facendo doppio clic si apre il record dei dati dell’immobile.

Fare clic sull’icona “Inserisci offerta di acquisto” accanto a ciascuna voce dell’elenco per aprire una lightbox in cui è possibile inserire manualmente un’offerta di acquisto per il contatto corrente di questo immobile. Le offerte di prezzo d’acquisto più vecchie, eventualmente già esistenti, vengono sovrascritte. Quando un’offerta di acquisto viene modificata, viene scritta un’attività al contatto e alla immobile interessata. Le offerte di prezzo d’acquisto possono essere configurate come una colonna separata “Offerta di prezzo d’acquisto (parte interessata)” per l’elenco nelle schede Ricerca immobili per contatti e Parti interessate per immobili. Nel feedback dell ‘immobile , tramite l’opzione “Attiva offerta di acquisto”, potete anche richiedere direttamente ai vostri clienti un’offerta di acquisto, ad esempio dopo aver effettuato una visita.

Aktionenleiste markiert anzeige der Details einer Immobilie. Wohnfläche passt nicht zu den Suchkriterien

È possibile utilizzare le azioni dell’elenco sotto l’elenco dei risultati per eseguire ulteriori azioni con il risultato o una sua selezione. Ad esempio, è possibile inviare un’Email con le brochure, creare un appuntamento, creare un’attività (ad esempio, non raggiunto da una chiamata), creare elenchi di lavoro o inviare una brochure direttamente tramite la voce “brochure in 1 clic”.
Rispetto alla barra delle azioni nel record di dati del contatto, le azioni degli elenchi hanno il vantaggio che le immobile selezionate vengono già trasferite come link, ad esempio nelle Email.

Utilizzare le azioni dell’elenco “Contatti” per definire una relazione tra un contatto e un record di dati immobiliari. Lo stato di questo rapporto è indicato come“Livello di consulenza” e spiegato di seguito.

In qualità di partecipanti all’ MLS onOffice , potete anche cercare gli immobili in qualsiasi momento cliccando sul simbolo della lente d’ingrandimento alla fine dell’elenco.

Elenco dei risultati, altre immobile

Vengono visualizzate solo le immobile con autorizzazione di lettura. Con il corrispondente diritto dell’utente (“Visualizza immobile di terzi”), vengono visualizzate anche altre immobile idonee in forma criptata. È possibile contattare il supervisore via Email tramite “Richiesta di accesso”.

Schede elenco “Assegnazioni manuali” e “Offerte precedenti”

Reiter "Manuelle Zuordnung" in der Immosuche einer Immobilie
  • Assegnazione manuale: Conservate un elenco di potenziali immobile che non sono state trovate automaticamente. La visualizzazione dell’elenco è personalizzabile tramite la configurazione di filtri e schede. Vengono elencate le immobile, indipendentemente dal loro stato, che sono state aggiunte all’elenco manuale utilizzando l’azione elenco.
  • Offerte precedenti: Elenco di tutti gli immobili per i quali un’attività è collegata all’indirizzo. Le colonne “offerta su” e “offerta per” possono essere configurate per leggere i dettagli importanti delle attività.

Livello di consulenza

Descrive la fase del processo di vendita (da A a G).

Livello di consulenza

Spiegazione

Colore del carattere

A

Contratto di locazione/acquisto firmato

Verde:

B

Contratto di locazione/acquisto

Verde:

C

In trattativa

Verde:

D

Interessato

Verde:

E

In attesa di documentazione

Verde:

F

Documentazione richiesta

Verde:

G

Non interessato

Rosso

Il livello di consulenza può essere impostato manualmente (ad esempio tramite le azioni dell’elenco, le attività).

Viene anche impostata automaticamente :

  • E Quando si invia una lettera/mail con un indirizzo/riferimento dell’immobile o un file/esposto dell’immobile (se precedentemente F o vuoto).
  • C Con un feedback positivo nel feedback dell’immobile.
  • G In caso di feedback negativo nel feedback dell’immobile.

Le azioni automatiche possono dipendere dal livello di consultazione (ad esempio, l’invio automatico di brochure controlla se un’offerta è già stata creata con A, B, C, D, E).

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