onOffice Services – AI Studio – Kostenverwaltung

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Zugriff auf das AI Studio und die Kostenverwaltung

Es stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung, um das AI Studio aufzurufen:

Über die rechte Seitenleiste: Klicken Sie direkt auf das AI Studio-Icon in der Schnellzugriffsleiste am rechten Bildschirmrand.
Über das Hauptmenü: Navigieren Sie zu Marketplace → onOffice AI Studio → AI Studio.
Kostenverwaltung: In der AI Studio-Übersicht gelangen Sie über das Zahnrad-Icon oben rechts direkt zu den Kosteneinstellungen. (Hierfür benötigen Sie das administrative Recht „Administrator“.)

Als Administrator können Sie in der Kostenverwaltung steuern, wie das monatliche Limit angewendet wird:

Dienste: Aktivieren oder deaktivieren Sie hier Funktionen wie die „Bildoptimierung & Virtual Staging“ (Kosten: aktuell 0,30 € pro Generierung).
Maximales Monatsbudget: Tragen Sie hier Ihr gewünschtes Limit ein.
Gültigkeitsbereich des Limits:
- Budget für Ihre gesamte onOffice-Version: Alle Benutzer teilen sich ein gemeinsames Gesamtbudget.
- Budget je Gruppe: Das eingetragene Limit gilt separat für jede einzelne Benutzergruppe.
Speichern: Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf „Budget speichern“.

Damit die Benutzer das AI Studio verwenden können, müssen die entsprechenden Berechtigungen aktiv sein:

Navigieren Sie zu Extras → Einstellungen → Benutzer.
Wählen Sie den gewünschten Benutzer und öffnen Sie den Reiter Rechte.
Aktivieren Sie im Bereich Marketplace – externe Dienste den Haken bei onOffice AI Studio.
Zur Administration des AI Studios und für den Zugriff auf die Kostenverwaltung benötigen Sie zusätzlich das administrative Recht „Administrator“.

Budget-Anzeige im Tool: Sobald ein Benutzer eine Funktion (z. B. Virtual Staging) in einem Objekt startet, wird am unteren Fensterrand das verbleibende Kontingent angezeigt (z. B. „Limit (ind.): noch 3 Generierungen möglich“).
Preistransparenz: Über den Link „Mehr Informationen“ im Bearbeitungsfenster können Benutzer jederzeit die aktuellen Konditionen und Abrechnungsmodalitäten einsehen.

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