onOffice Services – AI Studio – Einstellungen

Zugriff auf das AI Studio und die Einstellungen

Es stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung, um das AI Studio aufzurufen:

Über die rechte Seitenleiste: Klicken Sie direkt auf das AI Studio-Icon in der Schnellzugriffsleiste am rechten Bildschirmrand.
Über das Hauptmenü: Navigieren Sie zu Marketplace → onOffice AI Studio → AI Studio.
Einstellungen: In der AI Studio-Übersicht gelangen Sie über das Zahnrad-Icon oben rechts direkt zu den Einstellungen. (Hierfür benötigen Sie das administrative Recht „Administrator“.)

Budgetierung

Als Administrator können Sie in den Einstellungen steuern, wie das monatliche Limit angewendet wird:

Dienste: Aktivieren oder deaktivieren Sie hier Funktionen wie die „Bildoptimierung & Virtual Staging“ (Kosten: aktuell 0,30 € pro Generierung).
Maximales Monatsbudget: Tragen Sie hier Ihr gewünschtes Limit ein.
Gültigkeitsbereich des Limits:
- Budget für Ihre gesamte onOffice-Version: Alle Benutzer teilen sich ein gemeinsames Gesamtbudget.
- Budget je Gruppe: Das eingetragene Limit gilt separat für jede einzelne Benutzergruppe.
Speichern: Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf „Budget speichern“.

Kostenübersicht

In der Kostenübersicht sehen Sie als Administrator, welche Kosten durch die Bildoptimierung und das Virtual Staging entstanden sind. Sie öffnen sie in der Kostenverwaltung über „Zur Kostenübersicht“. Im Bereich „Aktuelle Nutzung im laufenden Monat“ sehen Sie dort bereits die Anzahl der generierten Bilder und die bisherigen Kosten.

Zeitraum: Unter „Aktueller Zeitraum“ wählen Sie den Monat aus. Standardmäßig ist der laufende Monat eingestellt, einsehbar sind die letzten 12 Monate.
Einträge: Jede Zeile steht für einen Vorgang, also alle Generierungen, die bei einem Aufruf der Bildoptimierung bzw. des Virtual Stagings zu einem Bild entstanden sind. Angezeigt werden Datum, Benutzer, Gruppe, Artikel, ImmoNr., Anzahl der Generierungen, Kosten pro Generierung und Gesamtkosten.
Filter: Über „Filter“ grenzen Sie die Einträge nach Benutzer, Gruppe und ImmoNr. ein. Mit „Filter zurücksetzen“ heben Sie die Auswahl wieder auf.
Gesamt: Unter der Tabelle sehen Sie die Summe der Generierungen und Kosten für den gewählten Zeitraum und die gesetzten Filter.
Kostenfreies Kontingent: Bilder aus dem kostenfreien Kontingent erscheinen nicht in der Kostenübersicht.

Rechteverwaltung (Benutzer)

Damit die Benutzer das AI Studio verwenden können, müssen die entsprechenden Berechtigungen aktiv sein:

Navigieren Sie zu Extras → Einstellungen → Benutzer.
Wählen Sie den gewünschten Benutzer und öffnen Sie den Reiter Rechte.
Aktivieren Sie im Bereich Marketplace – externe Dienste den Haken bei onOffice AI Studio.
Zur Administration des AI Studios und für den Zugriff auf die Kostenverwaltung benötigen Sie zusätzlich das administrative Recht „Administrator“.

Kosten-Transparenz

Budget-Anzeige im Tool: Sobald ein Benutzer eine Funktion (z. B. Virtual Staging) in einem Objekt startet, wird am unteren Fensterrand das verbleibende Kontingent angezeigt (z. B. „Limit (ind.): noch 3 Generierungen möglich“).
Preistransparenz: Über den Link „Mehr Informationen“ im Bearbeitungsfenster können Benutzer jederzeit die aktuellen Konditionen und Abrechnungsmodalitäten einsehen.

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