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Adressen

Immosuche – Details

Inhaltsverzeichnis

Suchprofile Darstellung
Suchprofile manuell anlegen
Suchprofile anlegen und editieren, weitere Möglichkeiten
Immosuche nutzen
Suche versus Anzeige
Ergebnisliste, weitere Immobilien
Listenreiter „Manuelle Zuordnungen“ und „Bisher Angeboten“
Beratungsebene

Immobilien mit der aktuellen Adresse als Eigentümer und ohne Vermarktungsstatus „offen“ werden bei automatischer Zuordnung nicht angezeigt.

Detaillierte Informationen zu Suchprofilen, Funktion, Ergebnissen und weiteren Schritten finden Sie hier, zusätzlich zum Überblick und Tutorial.

Mit der „Immosuche“ prüfen Sie Immobilien und Interessenten auf „passende Paare“. Grundlage sind die Suchprofile, verwaltet im Tab „Immosuche“. Bei vorhandenen Suchprofilen ist der Tab „Immosuche“ in Systemfarbe markiert. Ein Schulungsvideo ist verfügbar.

Die Detailangaben zu den Immobilien können unten oder rechts angezeigt werden, bei langen Listen rechtsseitig. Die Suchprofilleiste kann reduziert werden.
Mit dem Ergebnis der Immosuche sind Aktionen möglich, z.B. direkter Angebotsversand.

Suchprofile Darstellung

Suchprofile (Satz von Suchkriterien) werden in der Suchprofilleiste gruppiert angezeigt (manuell, dann automatisch), das aktuellste/zuletzt bearbeitete zuerst. Jedes Profil hat eine Kachel mit Haupteigenschaften. Weitere Details/Kriterien zeigt die Lupenvorschau beim Überfahren der Kachel. Symbole zum Editieren, Löschen und „Anpinnen“ werden erklärt.
Rechte bestimmen, welche Suchprofile Benutzer sehen (z.B. Schreibrecht fehlt -> Editier-Symbol ausgegraut).

Suchprofile können aktiv oder inaktiv (graue Schrift) sein. Statuswechsel erfolgen manuell, über die Gültigkeit oder durch Interessenten via E-Mail-Makros (_AdrSuchkriterienDeaktivieren(), _AdrSuchkriterienUpToDate()) oder die Adressvervollständigung. Automatische Inaktivsetzung über Gültigkeit erfordert die Aktivierung der Option „Suchkriterien – automatischer Ablauf“ im Reiter „Automatisierung“ / „Allgemein“.

Bei Platzmangel kann die Leiste eingeklappt werden, zeigt dann nur Daten des aktuellsten/angezinnten Profils und die Anzahl.

Suchprofile manuell anlegen

Anlage über „Suchprofil hinzufügen“ (rechts in Leiste) oder Aktionenleiste > Suchkriterium (von überall im Adressdatensatz).
Es öffnet sich eine Lightbox zur Kriterienerfassung (entspricht Popup). Die Kriterien sind im Tab „Suchkriterien“ gelistet (Feldname/Feldwert). Die Spalte „KO-Kriterium“ beeinflusst das Suchergebnis (spätere Erklärung).

Die Standardkriterien können in der Administration angepasst werden. Dort können auch Suchprofil-Templates erstellt und verwendet/getauscht werden.

Individuelle Kriterien können über „Neues Feld wählen“ und „Neues Feld anlegen“ hinzugefügt (alle aktiven Immobilieneigenschaften möglich) oder über das Mülleimersymbol entfernt werden.

Beispiel mit KO-Kriterien: Interessent wünscht Wohnung mit Tierhaltung erlaubt und Badewanne. Felder „Bad“ und „Haustiere“ anlegen, Haken in Spalte KO-Kriterium setzen.
Wichtig: Standardmäßig werden Immobilien ohne die KO-Kriteriums-Informationen trotzdem gefunden. Für eine strengere Suche (nur Immobilien mit hinterlegten und passenden Infos) kann dies in den Grundeinstellungen bei „Suche nach Interessenten/Objekten“ eingestellt werden.

Einige Punkte zu Suchkriterien

Regionaler Zusatz: Alternative geografische Zuordnung zur Umkreissuche. Muss aktiviert und konfiguriert werden.
Pflichtfelder: Pflichtangaben sind möglich (rot hinterlegt) und können in der Administration konfiguriert werden.
Von- – Bis-Angaben: Für Zahlenwerte (Flächen, Zimmeranzahl, Kaufpreis) möglich. Berücksichtigt z. B. bei Gewerbeflächen die Angabe „teilbar ab“.

Zusätzlich werden „Verwaltungsinformationen“ (Ersteller, Datum, Betreuer, Status, Gültigkeit) und Merkmale (automatisch erstellt, über Adressvervollständigung verändert) erfasst.
Der Tab Bemerkungen dient für öffentliche (bei gebuchtem „Mieter- / Käuferfinder“ ggf. auf Webseite) und interne Anmerkungen zu Bedarf/Wunsch.

Suchprofile ändern

Durch Klicken der Suchprofilkachel öffnet sich das Suchprofil in einer Lightbox. So können Sie das Suchprofli bearbeiten. Zusätzlich besitzt die Lightbox in der Aktionenleiste >> Weitere Aktionen die Aktionen „Löschen“ und „Duplizieren“. Bei onOffice-MLS-Teilnahme erscheint „MLS-Suche“ zur direkten Suche im MLS.

Suchprofile löschen

Löschen über das Mülleimersymbol beim hovern über die Kachel oder in der Lightbox über Aktionenleiste >> Weitere Aktionen >> Löschen.

Suchprofile anlegen und editieren, weitere Möglichkeiten

Weitere Wege zur Anlage/Bearbeitung werden im Suchprofil vermerkt.

Über die Adressvervollständigung können Interessenten Suchprofile selbst eingeben/editieren.
Automatische Erstellung beim Zuordnen einer Immobilie zur Aktivität einer Adresse (wenn in Grundeinstellungen aktiviert, erscheint Checkbox „Automatisch Suchkriterien erzeugen“, z. B. in E-Mail, Aufgabe, Maklerbucheintrag, oder bei Immosuche im Tab „manuelle Zuordnung“).

Suchprofile Einstellungen

Kriterien der Lightbox: Administration > Suchkriterien (Templates für spezifische Objekte möglich).
Suchprofil-Kachel: Administration > Listen > Konfigurieren von: Listen ; Modul: Immosuche ; Liste: Profilkachel.
Automatische Suchkriterien und Gültigkeit: Grundeinstellungen > Allgemein > Automatische Suchkriterien.

Mit Suchprofilen gezielt in MLS-onOffice Immobilien finden

onOffice-MLS-Teilnehmer können über den Link bei „Externe Suche:“ im Lupen-Popover nach passenden MLS-Immobilien suchen.

Immosuche nutzen

Die Immosuche (Ergebnisliste und Detailansicht) sucht basierend auf den Suchprofilen nach passenden Immobilien und zeigt das Ergebnis in einer Tabellenliste, standardmäßig im Listenreiter „Automatische Zuordnung“. Listenreiter und Tabelle sind wie im Modul Immobilien anpassbar. Ein Immobilienfilter rechts oben grenzt das Ergebnis für alle Listenreiter ein. Ein praktisches Beispiel finden Sie in den Tutorials.

Suche versus Anzeige

Wichtig: Das Suchergebnis wird im Hintergrund abgelegt. Eine Änderung der Übereinstimmung (z.B. von 90% auf 75%) baut die Listenansicht neu auf, aber bestimmt das Suchergebnis NICHT neu. Letzte Aktualisierung (Datum/Uhrzeit) wird unten links angezeigt. Aktualisierung des Suchergebnisses erfolgt über den Refresh-Button (rechts oben), außer beim Öffnen des Tabs Immosuche (einmalige Aktualisierung).
Die automatische Aktualisierung beim Öffnen kann in den Benutzereinstellungen über „Suchergebnisse beim Betreten der Immosuche automatisch aktualisieren“ deaktiviert werden.

Experteninformation

Die Aktualisierung erfolgt beim ersten Öffnen eines Listenreiters mit Modus „automatische Zuordnung“ und dem dort eingestellten Immobilienstatus. Sind für die automatische Zuordnung zwei Listenreiter mit unterschiedlichen Statusangaben vorhanden, wird die Aktualisierung für diesen Status erst beim Öffnen des entsprechenden Listenreiters angestoßen.

Wie wird gesucht?

Die Immosuche gleicht alle Immobilien mit den aktiven Suchprofilen ab. Für jedes Paar wird ein Prozentwert für die Übereinstimmung errechnet (100% bei voller Übereinstimmung, Abweichungen vermindern den Wert). Rückschluss auf abweichende Eigenschaft ist nicht möglich, Detailansicht zeigt teilweise Abweichungen (z.B. höherer Kaufpreis senkt den Wert).
KO-Kriterien müssen vollständig erfüllt sein, sonst wird die Immobilie nicht in die Ergebnisliste aufgenommen. Sind alle Kriterien KO-Kriterien, werden nur vollständig passende Immobilien gefunden. KO-Kriterien verhindern, dass Immobilien mit geringfügigen Abweichungen (z.B. 10.000 € über Preisvorstellung) gefunden werden.

Wenn in einer Adresse mehrere Suchprofile hinterlegt sind, wird die Immosuche für jedes Profil einzeln durchgeführt. Manchmal soll die Suche jedoch auf ein bestimmtes Suchprofil begrenzt werden. Dazu kann ein Suchprofil angepinnt werden. Das angepinnte Suchkriterium wird farblich markiert und ist für alle Ergebnislistenreiter ausgewählt. Ein erneuter Klick auf das Pin-Symbol oder das Schließen des Tabs „Immosuche” löst das Anpinnen wieder.

Ergebnisliste, was wird ausgegeben?

Die Ergebnisliste enthält mehr oder weniger passende Immobilien, die weiter gefiltert und eingegrenzt werden können.
Achten Sie auf die Anzahl der angezeigten Immobilien und die Spalte „Übereinstimmung“. Die Liste kann durch Filtern nach eigenen Immobilien oder Immobilienfilter eingegrenzt werden. Ist das Ergebnis unbefriedigend, kann der Mindest-Prozentwert gesenkt oder die Anzeige auf nicht nur eigene Immobilien erweitert werden.
Wichtig: Nur Immobilien mit Vermarktungsstatus „offen“ werden bei automatischer Zuordnung angezeigt.

Sortierung und Immobilienfilter dienen zur Eingrenzung. Weitere Optionen werden über die Listenreiterkonfiguration gesetzt.
Listenreiter können für spezifische Filterungen (z.B. eigene Immobilien, Status „aktive Vermarktung“, Übereinstimmung > 80%) konfiguriert werden.

Farbliche Markierungen/Symbole:

Farbe/Symbol	Bedeutung
Grün	Interessent bereits angeschrieben
Rot	Interessent hat abgesagt
	Besichtigungstermin vereinbart
	Besichtigungstermin abgesagt

Ergebnisliste, wie weiter?

Bei Treffern geringer als 100% kann die Immobilie genauer geprüft werden. Ein Klick auf den Eintrag zeigt Details zur Immobilie unten/rechts. Es werden Art/Typ, Preise, Flächen/Zimmer, Eigentümer und Betreuer angezeigt. Abweichende Kriterien werden in den Details rot eingefärbt.
Ein Klick auf ein Bild startet eine Galerie der Immobilienbilder, ein Doppelklick öffnet den Immobiliendatensatz.

Über das Hovericon „Kaufpreisangebot erfassen“ bei jedem Listeneintrag öffnet sich eine Lightbox, in der Sie manuell ein Kaufpreisangebot der aktuellen Adresse für diese Immobilie eintragen können. Ältere, eventuell vorhandene Kaufpreisangebote werden überschrieben. Über die Änderung eines Kaufpreisangebots wird eine Aktivität in die betroffene Adresse und Immobilie geschrieben. Die Kaufpreisangebote können auf den Reitern Immosuche bei Adressen sowie Interessenten bei Immobilien als eigene Spalte „Kaufpreisangebot (Interessent)“ für die Liste konfiguriert werden. Im Immofeedback über die Option „Kaufpreisangebot aktivieren“ können Sie auch direkt Kaufpreisangebote Ihrer Kunden erfragen, z.B. nachdem Sie eine Besichtigung durchgeführt haben.

Über die Listenaktionen, die sich unter der Ergebnisliste befinden, können Sie mit dem Ergebnis oder einer Auswahl daraus weitere Aktionen durchführen. Sie können z. B. eine E-Mail mit Exposés versenden, einen Termin erstellen, eine Aktivität (z. B. nicht erreicht bei einem Anruf) erstellen, Arbeitslisten erzeugen oder über den Eintrag „1-Klick Exposé“ direkt ein Exposé versenden.
Im Vergleich zur Aktionenleiste im Adressdatensatz haben die Listenaktionen den Vorteil, dass die ausgewählten Immobilien bereits als Verknüpfung übernommen werden, z. B. in den E-Mail-Composer.

Mit den Listenaktionen aus „Kontakt“ definieren Sie eine Beziehung zwischen einem Adress- und einem Immobiliendatensatz. Der Status dieser Beziehung wird als „Beratungsebene“ vermerkt und weiter unten erläutert.

Als Teilnehmer beim onOffice-MLS können Sie diese ebenfalls immer nach Immobilien durchsuchen, indem Sie im Hinweis am Ende der Liste auf das Lupensymbol klicken.

Ergebnisliste, weitere Immobilien

Es werden nur Immobilien mit Leserecht angezeigt. Mit Benutzerrecht („Fremde Objekte darstellen“) werden weitere passende Immobilien verschlüsselt angezeigt. Über „Zugriff erfragen“ kann der Betreuer per E-Mail kontaktiert werden.

Listenreiter „Manuelle Zuordnungen“ und „Bisher Angeboten“

Manuelle Zuordnung: Führen Sie eine Liste mit potentiellen Immobilien, die nicht automatisch gefunden wurden. Listenansicht ist anpassbar über Filter und Reiter-Konfiguration. Es werden die Immobilien gelistet, unabhängig vom Status, welche Sie per Listenaktion der Manuellen Liste hinzugefügt haben.
Bisher Angeboten: Liste aller Immobilien, zu denen eine Aktivität mit der Adresse verknüpft ist. Spalten „angeboten am“ und „angeboten für“ können konfiguriert werden um wichtige Details aus den Aktivitäten auszulesen.

Beratungsebene

Beschreibt das Stadium des Verkaufsprozesses (A bis G).

Beratungsebene	Erläuterung	Schriftfarbe
A	Miet-/Kaufvertrag unterzeichnet	Grün
B	Schriftliche Miet-/Kaufzusage	Grün
C	im intensiven Gespräch	Grün
D	Interessiert, aber noch prüfend	Grün
E	Dokumentation erhalten	Grün
F	Dokumentation bestellt	Grün
G	Absage	Rot

Die Beratungsebene kann manuell gesetzt werden (z.B. über Listenaktionen, Aktivitäten).

Sie wird auch automatisch gesetzt:

E: Bei Versand eines Briefs/Mail mit Adress-/Immobilienbezug oder Datei/Exposé aus der Immobilie (wenn vorher F oder leer).
C: Bei positiver Rückmeldung im Immofeedback.
G: Bei negativer Rückmeldung im Immofeedback.

Automatische Aktionen können von der Beratungsebene abhängen (z.B. automatischer Exposéversand prüft, ob bereits ein Angebot mit A, B, C, D, E erstellt wurde).