En la categoría “Administración”, puede determinar el responsable del contacto.
Los tipos de contacto pueden ampliarse como se desee en la administración. Tenga en cuenta que se asignan funciones a dos tipos de contactos. Si un registro de contacto está vinculado a una propiedad como persona de contacto, debe establecerse el tipo de contacto “Agente”. A continuación, el contacto de la persona de contacto también se transmite a los portales.
Para dar de alta a la persona de contacto de un inmueble en el directorio de empresas de agentes inmobiliarios de Immobilienscout 24, se requiere además el tipo de contacto “contacto del directorio de empresas IS24”.
Los clientes potenciales también deben identificarse de alguna manera como “Cliente potencial” (o “Cliente potencial A”, “Posible comprador”).
El campo “Cliente desde” se rellena con la fecha actual cuando se añade el tipo de contacto “Cliente”. La fecha también se establece cuando se añade un tipo de contacto que es un subelemento de “Cliente”. Sin embargo, esta fecha también puede ser editada por usted más tarde.
También puede ampliar las entradas de “Contacto de origen” como desee. Sin embargo, hay orígenes asignados por el sistema. Por ejemplo, un interesado que haya preguntado a través de la página de ImmoScout24 tendrá automáticamente introducido “System_Immobilienscout24” como origen.
En el “Recomendador” puede vincular otro registro de contacto.
Los registros marcados como “privados” no pueden ser vistos por ningún otro usuario. Utilice esta opción sólo para los contactos que definitivamente sólo puede ver usted personalmente.
Advertencia
En la categoría “Administración”, el campo “Advertencia” le da la opción de marcar la información importante de sus respectivos contactos con una barra de advertencia naranja. Esta advertencia también se emite cuando se escriben mensajes de correo electrónico en el campo «a» y a destinatarios separados. Si se escribe en destinatarios separados, aparece un triángulo de advertencia junto al símbolo del destinatario.