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App-Fragebögen erstellen

Jeder Fragebogen besteht aus Seiten und darin gibt es Elemente verschiedener Art. Beim Erstellen wird links die Seite mit ihren Elementen dargestellt und rechts eine Spalte mit Konfigurations- und Eingabefelder. Jede Seite und jedes Element hat eine Kopfzeile mit dem Schraubenschlüssel  als Bearbeiten-Symbol. Durch ein Klick auf das Bearbeiten-Symbol werden rechts die Eingabefelder für dieses Element (bzw. Seite) angezeigt und Sie können es konfigurieren

Fragebogen erstellen

Im “Fragebogenkatalog” (Bearbeiten >> Fragebögen/ Umfragen – Reiter App-Fragebögen) erstellen Sie einen neuen Fragebogen in dem Sie auf das Plus-Symbol  klicken.
Anlegen eines neuen Fragebogens

Nun erscheint der neue Fragebogen. Um diesem einen individuellen Namen zu geben, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol  neben “Neuer Fragebogen”. Danach erscheint rechts das Feld “Titel”. Hier können Sie den gewünschten Namen eintragen und diesen danach speichern, in dem Sie auf “Übernehmen” klicken.

Bearbeiten vom neuen Fragebogen - Titel

Seite erstellen

Um eine Seite auf dem Fragebogen hinzuzufügen, klicken sie auf “Weitere Seite hinzufügen”. Es erscheint links ein Kasten, über das Bearbeiten-Symbol  können Sie in der rechten Spalte den Titel angeben.

Neue Seite auf dem Fragebogen erstellen - Titel festlegen

Element erstellen

Innerhalb des Kastens können Sie nun die gewünschten Elemente hinzufügen. Klicken Sie bitte auf “weiteres Element hinzufügen”. Es erscheint ein ‘Kasten im Kasten’, in der Kopfzeile wird die Nummer des Elements angezeigt und der Schraubenschlüssel zum Bearbeiten. In der rechten Spalte können Sie im Feld Typ angeben, welches Element Sie möchten und je nach Element den Inhalt. Sie können zum Beispiel eine Überschrift, eine Mehrfachauswahl oder ein Unterschriftsfeld auswählen können.

Neues Element erstellen

Um ein weiteres Element hinzuzufügen, klicken Sie an der gewünschten Stelle – also entweder über oder unter dem vorhandenen Element – auf “Weiteres Element hinzufügen”.

Seiten und Elemente lassen sich per Drag&Drop (Ziehen und Klicken) verschieben, dabei passt sich die Nummerierung an.

Ein Element oder eine Seite können Sie durch ein Klick auf das Mülleimer-Symbol löschen.

Verschiedenen Elemente

  • Einfachauswahl
    Hier können Sie eine einfache Frage mit einer vorgegebenen Anzahl an möglichen Antworten vorgeben. Es kann aber nur eine Antwort ausgewählt werden.
  • Foto
    Durch das Foto-Element können Sie Ihrem Fragebogen an der gewünschten Stelle Bilder hinzufügen.
  • Ja/Nein Auswahl
    Sie können eine Frage stellen, welche nur mit Ja oder Nein beantwortet werden kann.
  • Mehrfachauswahl
    Eine Frage mit vorgegebenen Antwortmöglichkeiten, wobei eine Mehrfachauswahl möglich ist.
  • Skala
    Hier kann eine Bewertung eingefügt werden, welche zum Beispiel von 1 bis 10 dargestellt wird. Einstellung ist über einen Regler nach rechts und links möglich
  • Text
    Durch das Element “Text” können Sie eine Frage stellen, welche vom Kunden mit einem Satz beantwortet werden soll.
  • Text Mehrzeilig
    In diesem Element kann der Kunde ausführlicher, als im Element “Text”, auf Ihre gestellte Frage eingehen.
  • Unterschrift
    Mit diesem Element können Sie den Kunden zu einen digitalen Unterschrift auffordern. Ist dieses Element im Termin ausgefüllt, so können Sie die vorherigen Fragen nicht mehr bearbeiten.
  • Zahl
    Dieses Element ist ähnlich der Skala, Sie können auch vordefinieren in welchem Zahlenbereich das Ergebnis liegen soll. Auswahl finden über “+” und “-” statt.
  • Überschrift
    Sie können über dieses Element Seiten oder Unterpunkte mit Überschriften versehen.

Sind Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden, dann klicken Sie auf den Speichern-Button oben links. Im Anschluss können Sie den Fragebogen in der onOffice-App nutzen.

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